出货管理程序.doc

1 QUANZHOU LITAI AUTO PARTS .,LTD 泉州力泰汽车配件制造有限公司文件编号 LT- SC- 006 文件版本号 A/0 1 出货管理程序页码共2页 LITAI 生效日期 2014-1-1 1目的对产品交付过程进行控制,及时准确将产品交运至客户,满足客户需求。 2范围本程序对交货计划、出货检验、交货过程等实施控制。 3职责 ﹕销售部人员要联络客户﹐核对产品数量和规格,进行产品报价确认,明确交货日期﹐填写出货单﹐让仓库备货出货,联系货运公司并跟踪交货结果。 32生产计划部:根据销售计划合理安排生产,确保准时交货。 ﹕产品线上的品质检验及产品进货仓的质量保证。 ﹕产品的清点,备货交货的记录。 4作业内容 出货管理流程图见附件图一。 销售部依据客户订单所要求的产品规格、数量、交付日期,联系客户进行产品报价确认,如有备货,应按交货日期开具发货单,及时出货;如没有备货,应立即通知生产计划部。生产计划部应按销售计划查看缺少的配件在哪个工序,并督促及时开展生产,确保准时交货。 ,并摆放置出货区。 ,并将结果通知生产计划部。 ,由销售部与客户对交货规格和数量及品质要求进行再次确认,并根据确认结果填写发货单交仓库作为交货依据。 。 ,销售部应在公司企明星系统开具销售出货单,销售部、仓库、财务各一联留底。起草: 批准: 2 QUANZHOU LITAI AUTO PARTS .,LTD 泉州力泰汽车配件制造有限公司文件编号文件版本号出货管理程序页码頁 LITAI 生效日期附件一﹕出货管理流程图 NO YES NO YES OK NO OK 报价确认有备料,仓库准备无备料,安排生产质检检验可否交货仓库安排交货交货结果跟踪确认客户下单开具单据表单归档 3