技术档案管理办法.doc

技术档案管理办法
吉林东圣焦化有限公司
吉林东圣企业标准
设备技术档案管理办法
吉 林 东 圣 生 产 技 术 部
前 言
本标准名称为“设备技术档案管理办法”
本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部提出; 本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部归口; 本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部起草; 本标准起草人:
本标准评审人:
本标准批准人:
- 1 -
设备技术档案管理办法
1 范围
本标准规定了吉林东圣焦化有限公司设备技术档案管理办法。
本标准适用于吉林东圣焦化有限公司设备技术档案的管理。
2 总则
设备技术档案是企业管理基础的一项重要工作，它是企业信息的有机组成部分，又是企业进行生产活动的技术依据，为强化设备技术档案的管理工作，特制定本办法。 公司所属各车间、部门的设备技术档案管理工作由本车间、部门设备管理部门负责，档案管理员要求具有相应的专业技术知识，按照“真实、完整、有效”的原则对设备技术档案实行科学管理。
3 建档范围和管理方式
设备技术档案建档范围，要按照生产技术部要求(生产线主要设备)开展建档工作，建档率要求达到100,。
设备技术档案分二级管理，即生产技术部和车间各存档一份。 4 资料的归档原则及内容
资料的归档原则
归档的资料要按照它的自然形成规律，保持它们之间的内在联系，归挡资料要有保存价值。
归档内容
按照设备技术档案中规定的表格和内容填写设备的自然状况和履历。 重大设备事故分析记录和事故报告书。
设备更改安装调试测定数据、性能鉴定、补充资料。
材料、零部件、设备代用审批。
电气、仪表调试、整定记录。
强度、密封性能试验报告。
竣工验收会议决议材料(设备测绘、验收记录)。
设备、材料出厂合格证。
设备、图纸说明书。
设备、材料开箱记录、工具、备品备件单。
工程验收记录。
设备、材料防腐、保护措施。
有关的技术标淮、专利说明。
进口设备谈判协议、议定书、谈判记录、技术问题来往函电、设备资料、合同(或合同附件)、考察收集来的资料。
科研项目的批准书、协议、合同，实验记录、分析、计算整理数据、安全措施、操作规程、科研报告、技术鉴定。
润滑油脂标准及