{企业管理制度}某某某年谢氏时装服装公司管理制度汇编.pdf

{企业管理制度}某某某年谢氏
时装服装公司管理制度汇编
[键入公司名称]
香港谢氏时装有限公司
管理制度汇编
总经办
总经理办公会管理规定
第一章 总则
第一条 为规范福建香港谢氏时装有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议事程序，保证总
经理及各部门负责人依法行使职权，履行职责，承担义务，结合公司实际，特制定本管理规定。
第二条 本管理规定适用于公司。
第二章 总经理办公会与会人员
第三条 总经理办公会由总经办召集。
第四条 总经理办公会成员包括总经理、副总经理、总监、董事长特别助理，上述人员具有表
决权。与会议所议事项相关的部门负责人可列席会议，无表决权，在议案表决时须离场。
第五条 总经理办公会分月例会、季度分析会、半年度分析会、年度总结会。
第六条 月例会每月召开两次原则上月 7 日和 21 日上午 9:00 召开；季度和半年度分析会原
则上季末和半年末 20 日内召开，年度总结会视公司情况适时召开。
第七条 遇特殊情况时，总经理可临时召集办公会议。
（1） 董事长提出时；
（2） 总经理认为必要时；
（3） 有重要经营事项必须立即决定时；
（4） 二名以上总经理办公会成员提议的决策或需要沟通协调的事项；
（5） 有突发性事件发生时。
第八条 总经理办公会成员因故不能出席会议时，会前一天应向总经理请假，并出具“授权委
托书”委托授权人参加会议，并由授权人行使表决权。
第三章 总经理办公会议事程序
第九条 总经理办公会由公司总经办承办会务事项。
第十条 专项议案提前 2 天提交总经办，总经办汇总后提请总经理，经审批后提前 1 天分发
参会人员。
第十一条 提交总经理办公会研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的
事项，提交议题的参会人员及相关部门需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的预
案或建议。
第十二条 会议由总经理主持，也可由总经理委托一名参会人员主持。
第十三条 每项议题由分管领导、部门负责人做主题发言，要阐明议题的主要内容和主导意见。
总经理办公会的主持人应充分调动与会人员的积极性，使各位参会人员对所讨论的议题充分表
达意见。
第十四条 如参会成员对议案无异议，属于一致通过，由参会人员签署书面同意意见。
第十五条 如遇到意见明显分歧，主持人可建议暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议。
如提案人坚持采用表决，则实施投票表决程序，投票表决实行一人一票的表决制度，按三分之
二多数通过的决策原则，由参会人员签署书面同意或反对意见。
第十六条 未通过议案待补充材料后再议和表决，表决三次未通过议案不再进行表决，由参会人
员签署书面同意或反对意见。
第十七条 总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，与会人员
不得向外泄露。
第四章 总经理办公会议定事项的实施和督查
第十八条 总经理办公会内容应以《会议纪要》的形式由总经办如实笔录。记录应载明以下事项：
（1） 会议名称、时间、地点；
（2） 主持人、出席、列席、记录人员之姓名；
（3） 讨论事项及与会人员意见；
（4） 与会人员投票表决记录；
（5） 出席人员要求记载的其他事项。
第十九条 《会议纪要》须由全体与会人员签字，由公司办公室负责保管和存档备查，借阅《会
议纪要》需经总经理批准。
第二十条 会议决议以红头文件形式下发，由总经理签发，并加盖公章。
第二十一条 会议决议的跟踪落实工作由总经办负责，纳入与会人员的绩效考核。
第二十二条 总经理办公会形成的决议、决定事项，每位成员必须服从，并按照分工负责组织
实施，不得进行抵触或按个人意愿行事。凡总经理办公会研究的重要事项，需由相关人员向下
次总经理办公会汇报落实情况。
第二十三条 决策成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或
者公司章程、董事会授权，致使公