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读《女秘书工作—典型的一日》有感.docx


文档分类:文学/艺术/军事/历史 | 页数:约3页 举报非法文档有奖
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读《女秘书工作——典型的一日》有感
秘书是21世纪的热门职业之一。在许多人看来,秘书工作似乎没什么难度,以为秘书工作者每天就是收发、整理文件,接待来访, 领导后开会,做记录,不用动脑筋,但是看了苏珊忙碌的一天工作日程后,我们意识到秘书工作的忙碌复杂,如何成为一个称职、合格的好秘书必须引起我们的关注。
作为一名优秀的秘书必须能熟练地处理文书、事务和一般地管理。因此,秘书工作具备着辅助性、协调性,秘书在其中起着至关重要的枢纽作用。如:文中的客户B先生打电话要与迈克经理直接讲话。苏珊小姐在麦克经理因公出差不在的情况下,前往征信所,核对B先生的账目。再取得完整资料后,回复B先生电话,告诉他账目详情,B先生了解后很满意。此事解决后,苏珊也不忘记下详情告知麦克经理。在此事中,苏珊小姐完美地充当了麦克经理和客户B先生之间的枢纽,沟通协调,辅助麦克经理处理,不用他在外地出差还需要为此事分出精力,大大地提高了领导工作的效率。
秘书工作也具有机密性。这主要指办公,所以在处理事务中应注传递程序,注意保密工作。苏珊小姐在工作忙碌时,从营业部借调了两位打字员,协助她处理工作,而在一位打字员完成任务后,让她接替了杜娜小姐未完成的工作,而由杜娜小姐将两点的会议记录用复写纸打字誊清。因为这是密
件不能假手于打字员。苏珊小姐在紧急处理事务之际,也不忘遵守保密原则。
此外,秘书工作最基本的特点为综合性。秘书工作纷繁复杂,小到接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话,收发与回复日常邮件,撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告等。大到接待访客,安排商务旅行。这些都一一囊括,由此可见其琐碎。像文中苏珊的一日工作中就包含了其中大部分的内容,她也能从容、准确地应对。当然,这也建立在她的细心细致、办事稳重上。如文章的开头,苏珊抵达办公室就先开始整理办公用品与文具,检查手中的工作,笔记本永远翻在空白页,便于记录事项,在她下班之前也不

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  • 上传人Gebu
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  • 时间2021-10-30