差旅费报销单填写说明.doc

差旅费报销单填写说明.doc《差旅费报销单》填写说明
由于北京市气象局《差旅费报销单》自 2007年3月底已更换为 新版本。为便于职工填写，现根据《关于北京市气象部门出差、 定点 及差旅费报销等有关要求的通知》（京气发[2007]26号）的相关规定， 做如下说明，供大家参阅。（欲了解单项说明可点击相关链接的数字）
（17）
差旅费报销单 （返回）
单位：⑴ 年 月 日
姓 名
⑵ 共计 人
出差事由
⑶
经费类别
⑷
起止日期
从 月 日至 月 日共计 天⑸
附件张数
⑹
差旅费票据金额
各种补助
标准
人数
天数
金额
飞机票
⑺
伙食包干
火车票
⑻
公杂包干
住宿费
⑼
乘车超时
伙食费
⑽
未乘卧铺
迴
其他
迥
备注（乘坐飞机的理由）：
是否由接待单位安排伙食 是□否口；是否由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具 是□否口
金额合计： 万 仟 佰 拾 元 角 分 Y ⑩
批准人
报销人
审核会计
⑴“单位”栏：填写差旅费支出的账户所在单位的名称。（返回）
⑵“姓名”栏：实名填写。如3人以上，则填写“XX等”，后面共 计人数写上总人数即可。注意：要与“各项补助”几栏中的“人数” 相符。（返回）
⑶“出差事由”栏：应如实填写具体事由。
如是会议要附有会议通知；
如是上级单位或其他相关单位邀请，要在报销时附上邀请函；
如是外出学习，要附有学习通知；
如是探亲或休假，应在“事由”栏中注明，并按相关规定报销往 返车船费。
如上述情况都不是，则要填写出差申请表（如下），注明出差人员、 时间、地点，具体事由及经费出处等，由所领导签字，附于报销单后。
出差申请表 （返回）
姓 名
部 门
外出时间
从 月 日至 月 日，约 天
外出地点及单 位
外出事由
经费出处
外出联系电话
本人签字
部门或项目 负责人签字
所领导签字
⑷“经费类别”栏：填写“零余额账户”或“基本户”。对具体项目
划分不清楚，可向办公室或会计咨询。如从项目费中支出，请于“报 销单”右上角（即（17）处）注明支出的项目名称，并由项目负责人签字。
（返回）
⑸“起止日期”栏：所填天数要与“各项补助”几栏中的天数一致。 天数按自然天数计算。如起程日车票是当日晚 11时的，也算1天； 回程车票如是当日凌晨，亦算一天（即 -，算2天）。（返回）
⑹“附件张数”栏：填写出差报销的附件总张数。（返回）
⑺“飞机票”栏：现金支付填写往返机票总金额， 支票支付见下面的
特别说明
国内航班的机票报销
•如是普通机票，可直接作为报销凭证。
•如是电子客票，要持 电子客票行程单；如没有行程单，则 需提供能够证明机票价格的凭据并将 登机牌一同作为报销凭证。
国际航班的机票报销
•需持发票及机票原始凭证作为报销凭证。如报销时无法提 供机票原件，须先将机票复印件与发票一同报销，待可提 供时到会计处用机票原件将复印件换回。
“备注（乘飞机理由）”栏：对因特殊情况乘坐飞机，但并未符合乘
坐标准的，应如实填写乘机理由。并由主管局长在此处签字。 （返回）
⑻“火车票”栏：现金支