报备函的格式范文.ppt

报备函的格式范文
报备函的性质
商洽性（咨询可否）
双向性（有问有复）
灵活新（高低平等）
严肃性（公文往来）
笑一笑：
“老师，我们都是老工人，别来虚的，老实干活。”
（领导显摆啦，呵呵。欺负我不识字呀，知识分子！）
第二页，共13页。
一般格式（套路万变不离其宗）
标题（发文单位、事由、文种）——有个事
受文单位（一般只有一个）——你
正文（说事给你V收到行否）——这样
落款和日期（签署日期、加盖公章）——我
第三页，共13页。
正文（就事断事、直陈其事）
只有两个部分（不麻烦）
一、叙述事项——呀，这样嘛
二、说明希望和要求——哦，行不行
对比应用文特点，函、报备函体现得更为明显：
运用广泛、材料真实、体式固定、
目的明确、语体直白、限时写作。
第四页，共13页。
正文的不同在哪里？
“报”和“备”（指向性：一个事，两方约）
这个，可以有？（目的和需要）
追责：具体需要哪句话，这词得留下痕迹
例如安全管理中的安全确认（遵章作业）
操作执行部门与指挥指令部门之间
开工前、工作中、工作结束后“三确认”
遵守行为规范、按照程序操作（书面体现）
第五页，共13页。
根据在哪？
一、共同的规章规则（固化系统内）
标准检查、有效执行——制约和反馈：
销售、市场份额、开支、利润、客户投诉
质量、速度、成本效益、安全性、员工积极性
二、共同的协约互动（临时系统中）
及时互通、处理问题、项目管理、协作共赢
第六页，共13页。
“报”：问函（去函）的正文
报备（商洽、请示、告知）的事项
　ＸＸ事项根据ＸＸ需向贵单位报备，我们根据ＸＸ提出的处理意见是：
　１．ＸＸＸ
　２．ＸＸＸ
以上意见可否ＸＸ，请函复。
或“敬请函复”、“特此函告”
第七页，共13页。
“报”：问函范例
XX电视机厂报备函
（2001）字报备函第XX号
ＸＸ部科学技术情报所：
本厂经市人民政府批准，定于２００１年１０月１５日在上海与日本XX株式会社洽商合作生产彩色电视机事宜。根据《ＸＸ科研协作会议纪要》，向贵所报备活动，拟请贵所选派一名熟悉电子技术的日语翻译，协助本厂洽谈，时间约１０天，如蒙同意，我们将派人面洽具体事宜。
请与支持，盼早日函复。
　　此致
敬礼
XX电视机厂
二OO一年八月十二日（公章）
第八页，共13页。
“备”：复函正文
先引述来函，亦可直接写“电悉”、“函悉”
（文件名称、发文字号、主要内容）
如贵厂X字X号文悉
再答复内容，准确表达本机关意见，态度鲜明（同意V不同意）
结尾：“此复”、“特此函复”
第九页，共13页。
“备”：复函答复内容（言简意赅）
针对来函中提出的问题
同意不同意
同意将怎么办
不同意是什么原因
或应该怎么办、不应该怎么办
第十页，共13页。