05003合同管理规定(废止).doc

合同管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为全面加强合同管理，促进经营工作的健康有序开展，维护公司的合法权益，根据国家法律法规，根据公司合同管理办法，并结合公司营销的特殊性，特制定本办法。
第二条 本办法所称合同指由营销系统签订的经销、加工承揽及采购合同等。包括一次性订货单、协议以及涉及合同签订、履行的电报、传真等书面性文本。
营销系统的房屋租赁、汽车租赁、设备采购等非经营性合同管理适用公司合同管理办法的规定。
第三条 合同管理指对合同文本的制定、签约人员的培训、考核、合同签订、审核、合同专用章的管理使用，合同履行以及合同归档等进行全面管理。
第四条　合同管理实行分级归口管理。公司企划科负责公司营销系统合同日常管理工作，指导和监督各销售办事处、供应科的合同管理工作，各层级合同管理机构分别为：
1、各销售办事处综合科负责本办事处合同管理的初审、备档工作和日常管理工作；
2、经营办在运作中负责对销售业务合同管理进行日常把关工作，并指导办事处的合同管理工作；
3、供应科负责供应合同的日常管理工作，并指导各区域合同管理工作；
4、公司企华科负责牵头对业务人员的合同相关知识培训及考核。
第二章 合同的签订
第五条 各类合同的签订应贯彻平等、自愿、公平、促进交易、诚实信用和合法的基本原则。
第六条 业务人员应熟悉产品知识和业务操作知识，并能基本掌握《合同法》等相关法律知识。合同、协议必须具备以下内容：
双方当事人名称或姓名、地址（要确定合同签订对方有签约资格及承担责任的能力）；
明确的标的；
具体的数量和质量要求；
价款或报酬；
履行的期限、方式，交（提）货的地点原则上在我方仓库，并确定对合同标的验收的程序和期限；
违约责任（应当尽可能的量化、明确）；
解决纠纷的方式，先行协商解决，协商不成向我方所在地法院起诉。
第七条 销售业务人员在业务操作、合同签订前，必须全面详实调查对方经营范围、客户资信情况、合同履行能力等。业务正式操作前，应填写《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照证书；③、企业组织机构代码证）。特殊情况不能完善的，办事处主管审核，公司营销分管审批。在合同履行过程中，若对方客户经营状况发生重大变化或法定代表人、企业性质、企业名称等重大情况发生变化的，业务部门应重新填写《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照证书；③、企业组织机构代码证）。
供应业务人员在签订合同前，必须对客户的资信情况进行全面的调查，客观、详实地填写，对带款提货、预付款采购原料以及新接轨的重大业务，业务人员应事先提供该客户的《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照证及一般纳税人资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证书等），由各供应科主管审核、营销分管审批。
第八条 业务人员不得签订下列合同：
1、违反国家法律法规的；
2、采取欺诈、胁迫等手段的；
3、对方代理人没有代理权、超越代理权限或代理期限、滥用代理权的；
4、未作资信调查的；
5、对方不具有签约资格或没有履行合同义务能力的；
6、其他损害公司利益的。
第三章 合同的审核、审批
第九条 经办人员拟订合同以后，必须填写《合同审批单》