企划合同管理制度.doc

内部文件
严禁外传
深圳市益田商业管理
企划合同管理制度


编制部门:企划部
编制时间:二○○七年十一月十二日
深圳市益田商业管理企划合同管理制度
制度名称
企划合同管理制度
编号
SY-ZD-QH-2021-002
目 录
一． 目的 1
二． 适用范围 1
三． 合同档案管理 1
四． 业务合同拟定标准 1
五． 制度制订、监督与执行 5
修改时间
修改页码
修改状态
修改人
审批人
编制人： 潘晓靖
日期：2007－11－12
审核人： 方焕忠
日期：2007－11－20
批准人：
日期：
版本号
2021-1
企划合同管理制度
目的
标准合同管理制度；
完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。
适用范围
适用于企划部所有对外签订的合同
合同档案管理
合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应的审批表中；
领取合同编号后，应将合同信息登记入?企划部合同登记表?中，注明合同名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息，如合同仍在审批中，应注明“审批中〞，合同签订后，需同步录入签订日期；
合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存档壹份，合同的?付款审批单?复印件与合同一并存档；
及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入?企划部合同登记表?中，各次?合同付款审批单?复印件与合同一并存档。
业务合同拟定标准
1、合同名称
必须注明“某某 某某 合同〞，“合同〞字样不可缺少；
例如：
“益田假日广场灯箱制作〞 ——错误
“益田假日广场灯箱制作合同〞——正确
2、甲方、乙方信息
根据合同性质甲方为〞定作人〞或〞委托单位〞，乙方为〞承揽人〞或者〞代理单位〞，具体视具体合同而定；或者只写“甲方〞、“乙方〞
甲乙方“地址〞用法不标准，改为“住所〞；
例如：
广告代理合同
正确
正确
错