企业集团文件与档案管理制度.doc

中国**投资集团文件与档案管理制度
　公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到标准、准确、及时、平安。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。
　称呼标准：
公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究开展部。
各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会
所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司
集团：指中国华星开展集团公司
董事会：本公司董事会。
本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界〔包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人〕相互交流的书面文档、电子文档、 、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。
公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。
公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。
文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号标准如下：
以公司名义发文：中**司字 年 号，此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；
中国**投资集团文件与档案管理制度
　公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到标准、准确、及时、平安。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。
　称呼标准：
公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究开展部。
各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会
所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司
集团：指中国华星开展集团公司
董事会：本公司董事会。
本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界〔包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人〕相互交流的书面文档、电子文档、 、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。
公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。
公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。
文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号标准如下：
以公司名义发文：中**司字 年 号，此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；
以总裁办公室名义发文：中**管字 年 号，此文号用于涉及总裁办公室业务的发文；
以人力资源部名义发文：中**人字 年 号，此文号用于涉及人力资源部业务的发文；
以资金财务部名义发文：中**财务字 年 号，此文号用于涉及资金财务部业务的发文；
以投资管理部名义发文：中**投资字 年 号，