采购工作改进建议.ppt

无锡华光锅炉配套工作改进建议------ 加强供应商管理 2010-11-03 1 物资采购一般流程产品研发建议规格供应商选择采购前期准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收结算货款策略采购战术采购 2 供应商管理主要的工作内容: ?供应商评估; ?供应商绩效管理; ?供应商开发与发展; ?供应商的发展策略; 3 供应商评估的 5个方面 4 建立良好的供应商管理体系管理目标: 5 传统采购模式与现代采购模式差异传统采购现代采购概念物资采购管理采购与供应链管理机构设置供应部采购部+ 配套部部门职能?采购计划* ?材料定额*?签订购货合同?合同执行追踪?收、发货?结算付款?物资仓储管理?提供需求预测?发订单与确认?订单执行追踪?收、发货?结算付款?物资仓储管理?物流费用的控制?签订购货合同?寻找供应商资源?选择、确定供应商?物资成本控制?确定价格?供应商日常管理?供应商的开发与发展?供应商质量问题的处理?供应商发展策略 6 配套部采购特点问题 ; ,采购量预测困难; ; ; ,运费高; ,厂家; ,对采购价格影响较大; ; 7 短期改进建议 ?收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息,为供应商的绩效管理作准备。?建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。?与长期供货的供应商签订长期供货合同,这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。?修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。?建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。?和特殊付款供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期, 保证资金预付的安全。 8 短期改进建议 ?人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训,加强配套人员的专业意识。?人员稳定度的提高。“多奖少罚”的原则,提升人员的积极性,进行内部评比活动,增加工作的活跃度。 9 短期改进建议 ?在公司内部,充分利用公司内的 OA 系统来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。?与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高,还需要进一步强化 10