合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理, 规范和约束公司的经营行为, 维护公司的合法权益, 杜绝风险存在,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。第二条公司对外发生以下业务,均须以书面形式签订合同。 1 、对外投资(接受投资); 2 、借入(借出)款项(不含公司内借款); 3 、分两次以上收(付)款的单笔业务; 4 、服务期限在 4 个月以上的单次收(付)款业务; 5 、单次付款(收款)金额在 10, 000 元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品) 采购(销售)业务。第三条合同标的具备招投标条件的,一般通过招投标程序再订立合同。第四条公司对合同实行专业归口管理,法人委托书管理,合同专用章管理。第五条本制度适用于 x 公司。第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部(行政暂兼) ,全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责: 1 、负责联系公司聘请法律顾问,法律顾问参与企业合并、分立,投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务;负责对公司委托审查的合同提出法律意见,供决策参考:接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解,代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作; 2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判; 负责从财务角度对合同进行审核把关; 3 、负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门; 合同承办部门由业务对口的分管领导负责;承办人指具体负责合同签订的公司员工。 l 、合同承办部门主要职责: 在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿; 依照“谁签订合同谁负责”的原则,对本部门所承办签订合同的主体资格,履约能力的可靠性,合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任; 负责按质、按量、按时全面履行合同,避免出现违约给公司造成损失; 协调对方及与合同相关部门的关系。 2 、合同承办人主要职责: 承办人对客户资信调查的真实性负直接责任; 负责本部门合同文本及相关文书的起草, 送部门负责人修改, 再由法务人员斟酌完善; 送相关部门会签; 呈送分管领导复核审批; 及时掌握合同履行的进展情况, 发现问题及时向部门经理汇报, 并提出解决问题的意见和建议; 负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件, 及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。第三章合同订立条件第九条公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。承办人未办理“合同评审签发单”对外签订的合同无效(其经办人将负全责)。第十条合同承办部门对经办的合同,经审查具备以下条件的,方可办理签约手续。 1、“合同评审单”中的评审流程已完成; 2 、依据合同性质确定合同类别,正确使用合同示范文本; 3 、对方应具有的条件:
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