采购部操作流程纲要图.docx

采购部操作流程纲要图.docx采买部操作流程纲领纲领图
采买部操作流程纲领纲领图
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采买部操作流程纲领纲领图
采买部操作流程图
采买是保证公司进行产品开发，保证质量，提升生产效率，进行成本控制的重点环节。
但是，好多公司出现采买管理疲软无力、杂乱不堪的场面，或许运转效率低、成本高，
给公司造成很大的损失。 公司特别是中型或大型的公司， 为了公司的正常运转， 一定健全采
购管理组织和采买管理流程。
一般来说，采买管理包含采买计划、采买申请单的下达、执行、到货接收、查验入库到
采买结算的全过程， 采买部需对采买过程中物流运动的各个环节状态进行严实的追踪、 监察，
以实现对公司采买活动执行过程的科学管理。
为达到这一目的， 公司应付采买的每一阶段都成立相应的流程， 明确规定采买管理的权
限、职权范围、审批权限、工作内容等，这有益于采买管理工作的顺利展开。
下边是采买管理中的几个常有流程，仅供参照。
序
号
1
2
3
4
5
6
7
8

总经理 财务部
审批 审察
审批 审察
审批 办理结算
付款入账

采买管理总流程
有关
采买部
有关规程 / 表单
部门
采买申请单、
采买计划书
编制采买计划
申请采买
询价记录表、比价
询价议价
议价记录表
配合
选择供给商
供给商检查表、供给
商质量评论表
草拟合同
签署合同
采买合同
下订购单
备货
采买订单、
货物催交单
跟催监察
采买物质查收报告、
组织查收
入库单、购结算申请
单、采买发票及单
据、退货单
合格
办理退货
采买绩效核查表、 采
绩效评论
购评论报告
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采买部操作流程纲领纲领图
采买管理总流程说明
流程节点
责任人
工作说明
编制采买
汇总整理各部门提交的请购单， 制定采买计划， 并应与有关人员沟
采买部
计划
通确认
1
审察
财务部
审察能否在估算内以及有关信息的正确性
审批
总经理
审批能否赞同采买计划
采市集场检查信息和资料， 选择适合的供给商进行询价，
询价结束
2
询价议价
采买部
后，应与供给商进行比价和议价
选择供给
依据供给商开发、 选择标准选择供给商， 经过初审的供给商， 要求
3
采买部
商
其供给样品进行检测或试用，并填写供给商质量评论表
草拟合同
采买部
依据谈判和磋商结果确立采买合同的内容、格式和详细要求
审察
财务部
审察采买合同有关条款
4
审批
总经理
署名审批
签署合同
合同审批后，与供给商签校正式合同
采买部
下订购单
下达订购单
认识供给过程能否正常， 保证能准时交货。 发现交货延缓等状况
5 跟催监察 采买部 时，采买员应实时进行催交、挽救
供给商发货后认识承运人的有关信息，追踪货物在途中的状态
组织通知质量部查验，并将厂商、品名、规格、数目以及查收单
组织查收 采买部
号码填入查验记录表
6 1. 交货判断合格后， 将货物表记合格， 填写查验合格单， 并通知仓
合格 采买部 储部办理入库手续
质量部查收不合格的货物，由采买部进行退货办理
审察采买货物的发票和票据， 与合同条款比较，