采购主管高效工作手册——采购部组织结构职责.doc

采购主管高效工作手册——采购部组织结构职责
采购主管岗位说明书
职位名称
采购主管
职位代码
所属部门
采购部
职 系
职等职级
直属上级
采购总监
直接下级
采购员、采购助理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要
制定企业的采购方案，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求
工作内容
、手册、流程、表单等

，与技术、品质管理等部门人员共同选择供给商

，包括询价、比价、议价和订购


，调查价格
、结汇、公证、保险、运输及报关等事务
岗位职责
，递交上级领导审批
，建立并不断调整改善采购制度和流程
及时提供有效的市场信息

，协调沟通本部门的各种关系

、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业开展

，掌握供给商物料供给制造与供给能力

，核查采购作业发包、验收和付款流程
、分析竞争情况
、运送条件
，监督进料品质，协调物料供给管理流程

岗位职权

直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
〔续〕
职位名称
采购主管
职位代码
所属部门
采购部
职 系
职等职级
直属上级
采购总监
直接下级
采购员、采购助理
薪金标准
填写日期
核 准 人
岗位职权


、检查所属下级的工作情况

、业务水平和业绩

管辖范围


，采购工具
任职资格
◆理工类或相关专业本科以上学历
◆5年以上采购管理经验
◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、工程管理等方面的培训
◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力
◆掌握相关产品的知识，具备采购经验
◆熟练使用办公软件，熟悉 MRPⅡ电脑系统
◆熟悉供给商评估、考核，懂 IS09000运作
◆熟悉 〔与产品有关〕物料行情
◆良好的英文根底
◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带着团队，具有较好的团队合作精神
◆具有严谨的行为标准，懂得理性决策，坚持采购原那么，能够承受高强度的工作压力
工作条件
工作场所
◆办公室及工作场所
◆舒适
◆根本无危险，无职业病危险
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
采购员岗位说明书
职位名称
采购员
职位代码
所属部门
采购部
职 系
职等职级
直属上级
采购主管
直接下级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要
实施专项采购方案，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务
工作内容





、交量等方面的沟通协调
、比价、议价及订购作业

、数量异常的处理
、退税资料的提供




、品质文件的拟制
、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
、品质问题的沟通与协调
岗位职责


、付款方式、交货日期等