国际货运代理操作流程.doc

国际货运代理操作流程
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国际货运代理操作流程
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（一）接受货主询价
（二）接单（接受货主委托）
（三）订舱
（四）做箱
（五）报关（有时同时、有时先于做箱）
（六）提单确认和修改
（七）签单
（八）航次费用结算
（九）提单发票发放
（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单
（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料
（一）接受货主询价：
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1、海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
② 主要船公司船期信息；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复
货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
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4、体积
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1× 20'GP=31CBM 6** 25 17MT
1× 40'GP=67CBM12** 55 25MT
1× 40'HC=76CBM 12**
1× 45'GP=86CBM
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
（三）订舱：
1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少
后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去
订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
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（四）做箱：
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1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、
件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天） 1~2 天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中 :船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、
进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天） 1~2 天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（ CLP）
（五）报关（有时同时、有时先于做箱）：
1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过 $10 万，其他地区超过 $50万，核销时需提供结汇水单（复
印件）
⑦ 需提供商会核价章
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