监理资料目录及表格白皮书.doc

五指山市保障性住房居住小区工程施工阶段监理资料施工阶段监理资料目录序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理 1施工承包合同(包括施工招投标文件)短期长期▲ 2专业分包及材料设备供货\安装合同短期长期 3分包单位资格抱审表及资质材料 A3 表短期长期 4监理合同(包括监理招投标文件及资料 GF-2000-0202 长期长期▲ 5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书 B9-B9-3 表长期长期▲ 6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构(项目经理部)人员名单、上岗证 A14 、 A14-1 表短期长期▲ 7施工组织设计及报审表 A2 表短期长期 8索赔(工期、费用)文件资料 A7 、 A8 、 B4 、 B5 、 B6 表长期工期永久▲费用长期 9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期▲ 10施工承包合同争议、违约报告及处理意见 B7 、 B8 表长期永久▲二设计文件 1工程勘测文件(工程地质、水文地质勘测报告、测量基础资料永久▲ 2设计施工图及相关文件长期 3设计交底及图纸会审纪要 C3 表长期▲ 4工程变更资料 C2 表短期永久▲三监理工作管理及协调文件 1监理规划 B10 表短期长期▲ 2监理实施细则(一类及特殊项目编制) B11 表短期长期▲序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆 3监理月报 B13 表长期 4监理日记 B14 表长期 5监理工作联系单 C1 表长期 6监理意见 B7 表长期短期 7监理报告 B8 表长期短期 8工程会议纪要 B12 表(1)第一次工地会议纪要 B12 表长期长期▲(2)工地会议纪要 B12 表长期长期▲(3)各类专题会议纪要 B12 表长期长期▲ 9监理工作总结长期长期▲四质量控制文件 1测量核验资料(1)测量设备检定证书 A4 表短期(2) 平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点校验表 A4 表长期长期▲(3)桩基、基础(坑、槽)、楼层定位放线核验表、竣工测量等 A4 表长期长期▲(4)沉降观测记录报验 A4 表短期长期▲(5)垂直度观测记录报验 A4 表短期长期 2材料质量保证资料(1)工程材料/构配件/设备进场报验表 A9 表长期(2)工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等短期▲(3)材料、构配件进场后复验试验报告,沙浆、砼配合比报告,工艺及设备试验、试车报告短期▲序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆(4)材料见证取样记录表或见证取样台帐 B16 表短期 3工序验收资料(1)工序、检验批、分项、分部报验表 A4 表长期(2)隐蔽工程验收记录短期长期(3)检验批、分项、子分部、分部验收记录按新规范执行短期分部永久▲其他长期(4)砼浇筑令和拆模令 A12 、 A13 表短期(5)监理旁站记录 B15 表短期 4监理平行检验和抽检资料 D类表长期 5有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 B1 、 A6 表长期长期▲ 6 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 B8长期长期▲五进度控制文件 1工程开工/复工报审表及工程暂停令 A1 、 B2 表长期长期▲ 2工程进度计划(年、季、月、旬等)及包审表 A4 表( 附进度计划) 长期 3 设计施工图及相关文件有关进度的监理工程师通知单及回复单 BI、 A6 表长期长期六投资控制文件 1工程投标书或预算书短期 2工程款申请及支付证书 A5 、 B3 表短期短期 3工程签证及计量报审表 A11 表短期短期 4工程竣工结算审核意见书) B7 表短期长期▲ 5有关造价控制的监理工程师通知单 B1 、 A6 表长期长期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆七安全监理资料 1专项安全施工方案及措施报审表 A2 表长期长期 2施工机械、安全设施验收报审表 A4 表短期 3施工安全检查表 B17 表短期 4施工安全评价申请表(分 5个阶段申请) A15 表短期 5有关安全问题的监理工程师通知单及回复单 B1 、 A6 表短期八工程验收文件 1工程竣工报验单 A10 表长期 2建筑工程竣工报告详质监备案资料长期永久▲ 3建筑工程竣工验收报告详质监备案资料长期永久▲ 4监理单位工程质量评估报告 B18 表长期永久▲ 5单位(子单位)工程竣工验收记录表表 -1 长期永久▲ 6工程竣工验收备案表详质监备案资料长期永久九其它 1业主书面指令、联系、通知、函件长期 2施工方函件长期 3收发文登记簿长期 4工程照片、录象、光盘等长期 5建设厅(局)及质监站函件 B7 表长期表格目录 A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计(方案)报审表 A3 分包单位资格报审表 A4报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6