天津外国语大学档案归档范围.xls

部门天津外国语大学档案归档范围归档时间备注
党委办公室*1、校党委会、党委扩大会、常委会、书记办公会议的文件材料:(1)公报、决议、决定、纪录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件材料。(2)讨论未通过的文件材料。 2、校党委会召开的党总支(直属支部)、各部、委、办、室领导会议,讨论通过的文件材料、会议记录。*3、上级党委召开的各种重要会议的文件材料。次年6月底以前归档
4、上级党委颁发的指示、命令、决定、规定、准则、条例、通报、批转和领导指示性通知等文件材料。 5、同级党委和非隶属党委颁发的,需贯彻执行的办法、条例、规定等文件材料。 6、本校党委代上级草拟的文件并被采用的草稿印件。
*7、本校党委颁发的指示、决议、规定、规章制度、通报、工作简报。 8、本校党委调查研究形成的重要报告、经验总结等材料。*9、本校党委的指示、报告与上级党委的批复、批示及下属各部门的请示、报告与本校党委的批复、批示(包括电话和口头的请示与批复)。
*10、本校党委的工作计划、总结。*11、本校党委及下属各部门启用或销毁印章的文件通知、印模等。*12、上级党委对本校党委或本校党委对下属各部门机构的建立、合并、撤消、改变机构名称、改变领导关系的通知、决定、指示、批复等。
*13、上级对本校党委或本校党委对下属各部门人员编制、职权范围、岗位责任等的决定、规定的有关文件材料。*14、本校党委处理群众来信来访形成的文件材料。*15、收发文登记簿、清退文件及销毁文件清册。
*16、本校党委的大事记、历史沿革、概况介绍及反映党的重要活动的有关文件材料。*17、本校党委对各总支(直属支部)的建立、撤销、改选的决定、报告、审批材料等。
组织部*1、上级颁发的有关组织、干部工作的指示、决定、规定、条例、准则、通报、办法及选举人大代表等相关材料。*2、本部制定的有关组织、干部工作的规定、办法制度等文件材料。*3、本校党委对各党总支(直属支部)的建立、撤销、改选的决定、报告及审批材料。次年6月底以前归档
*4、本校对领导干部考核形成的文件材料。*5、本校职称评定、职务聘任中形成的文件材料(政工系列)。(1)请示、批复、正式批准公布的文件。(2)评审会议情况的会议记录、选票、登记表等。*6上级党委对本校党委或校党委对所管党员干部任免、聘用、离休、退休的报表、批复等有关材料。
7、本校党委或本部关于批准入党转正存根、延期、退党和取消党员资格的决定文件材料。*8、本校党委对党员、党总支(支部)的奖励、表扬的文件材料。 9、本校党员干部与党员名册。
*10、本校组织工作会议记录、决定、决议的文件材料。 11、本校党的中心工作和专题调查的计划报告等。 12、本部的工作计划、总结。
*13、本部汇总的统计资料、统计报表。*14、领导干部公费出国的选派、政审、管理工作中形成的材料及自费出国留学、探亲形成的材料。*15、校党代会的文件材料:
(1)大会的计划、通知、议程、大会主席团和代表名单、工作报告、纪要、会议简报、主席团会议记录、决议、总结、大会发言、领导讲话稿、讨论通过的文件材料、重要照片、录音、录像、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级的批复。
(2)大会讨论未通过的文件,重要提案和办理情况、重要贺电、贺信。(3)会议参考文件、小组会议记录、代表证、选票式样及其会议服务机构产生的文件材料。 16、本校有关党员参加各级党代会的名单、代表登记表及发言材料。
统战部*1、上级机关颁发的关于统战工作的指示、决定、规定、办法、通报以及批转的文件材料。 2、上级召开的统战工作会议的文件材料。*3、本部制定的关于统战工作的规定、办法和各种决议文件材料。次年6月底以前归档
*4、本校各民主党派及党外人士的情况登记表、名册。 5、本部有关民主党派、侨务、少数民族事务工作的计划、总结、报告、请示以及领导或上级的批复材料。 6、本部汇总的统计报表、统计资料等文件材料。
*7、本校统战工作的重要会议记录。 8、本校有关人员参加政协会议的代表名单、登记表发言材料。
纪检*1、上级颁发的有关党的纪律检查的指示、决定、规定、办法、条例、准则、通报及批转的文件。*2、本委制订的有关党的纪律的重要规定、决定、办法、通知等文件材料。 3、本委的工作计划、总结。次年6月底以前归档
*4、本委向上级机关的请示、报告(包括向校党委的请示、报告)上级或党委的批复、批示等材料。*5、本委调查研究形成的总结、报告及批示。 6、本委汇总的统计报表、统计资料。
*7、本校党委对党员处分(包括免予处分、取消处分、恢复党籍)的决定、个人检查、申诉、调查报告及批复等文件材料。 8、本校纪委对全校党员进行纪律教育的报告、会议纪录等材料。*9、本校纪委处理群众来信、来