推介会策划执行方案.docx

精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除
【精品文档】第 1 页
推介会会议接待执行方案
一、会议概述
：

①总裁交流会：
②产品推荐会：

①采购商老总：xxx
②零售商老总：xxx

①下榻酒店：xxx（含早）
②人员入住安排
姓名： 房间号： 住店日期： 住店天数：

①午餐：
②晚宴
a地点：
b餐标：
c酒水：
二、环境布置
：酒店门口LED上显示本次会议主题

①外围环境：从入口到会议室指引牌
②会议桌：每个位置一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、流程单一份

精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除
【精品文档】第 2 页
①外围环境：从入口到会议室指引牌
②门口签到桌：签到本、签到立牌、签到笔、产品宣传图册、品牌产品意向调查表一份（意向调查表需要提前跟厂家沟通好新品品牌，细化意向调查表，供来宾打勾选择）
③会场氛围：投影屏幕欢迎页面、屏幕结束页面，背景音乐
④会议桌椅：各老总的位置配备桌牌，每个座位一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、一小包面巾纸、流程单一份

提前备好，客人入住前让前台放入房间
①水果：每个酒店房间配备一盘水果
②欢迎卡：每个酒店房间配备一张欢迎卡（放在水果上）
三、会议接待流程

序号
姓名
到达信息
返回信息
电话
航班
日期
落地时间
航班
日期
起飞时间
1
2
3
4
5
6
7
2..会前准备
时间节点：
①交流会会议室确认。
②确认出席会议的人数，参会公司、参会人员的详细信息，会议日程安排，会议的主宾身份，会议坐次顺序安排。
③安排酒店房间，房间布置，午餐、晚宴。
④联系在会议室为参会宾客提供茶歇服务。
精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除
【精品文档】第 3 页
⑤与会议中心确认预留车位。
⑥准备会议资料，布置会议的物料。
⑦和参会厂家确认参展展品个数与报告人，收集主讲ppt并交给领导审核（要求ppt只介绍品牌和产品不能介绍公司，而且页数有限制）。
⑧核对会议LED、指示牌内容，并制作和放置指定位置。
⑨展示品牌产品陈列位置分配，陈列公司门头定制。
会议前一天时间节点：
①确认会议室内各种用具和设施是否符合会议要求（签到薄、签到笔、矿泉水、大礼包等）。
②布置会场桌子布局（老总在前排座位空间宽松，零售商在老总后几排，零售商后面是采购商）。
③布置会场桌子桌面，布置会场品牌陈列地堆。
④与各个工作人员会议流程过一遍。
⑤给每个工作人员安排第二天的任务，并督促完成。
会议当天时间节点：
①领导发言稿ppt等文件提前复制到电脑，按照发言顺序把文件全部打开。
②确认交流会会议室布置完毕，如会议桌等
③安排交流会会务服务人员
会议当天时间节