工作交接制度.doc

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公司工作交接管理制度
第一章总则
为了保持工作的连续性，确保工作的前后衔接，有条不紊地进行, 不因人员的变动受影响，特制订本制度。
第一条、适用条件
各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长 假时、休假期间的工作交接等。
第二条、交接要求
1、 及时处理好尚未完成的工作。
2、 整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书 面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、 交接需有移交人员、接收人员、监交人员，三方必须在场， 共同对照移交清单，认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接， 三方签名认可。
4、 财务人员、采购专员等岗位交接时须有财务主管人员同时担
任监交人。财务部主管、员工，其它部门分管经理，重要岗位的员工 进行离岗前交接的，必须报经总经理审批。
第三条、工作交接内容
1、 公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公
^章。
2、 会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行 对账单和预算各类表格。
3、 文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工 作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
4、 人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公 司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业 务等。
5、 设计资料类（含电子版）：设计材料、 3d模型、cad图纸、 客户信息等。
6、 业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济 合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调 查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
6、 票据类：未使用的空白票据（支票、行政事业收费收据、结 算凭证、其他收据等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
7、 物资类：交通工具、办公用具等。
&其它：营业执照（正副本）、纳税登记、房产证、土地使用证、 钥匙、其它相关物品。
第二章责任划分
第四条、移交人责任
要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留问题， 认真整理管理范围内的各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性， 同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。
第五条、接收人责任
必须认真填写移交清单，认真检查交接人的各种资产、文档资料, 保证资产相符，对于特别重要的文件、资料及资产与实物等，确保真 实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第六条、监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物，及时发 现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门； 监交人离 职或者临时因病不能工作，需要接替或代理的，必须由上级主管部门 指定人员接替或者代理，执行监交工作。
第七条、行政经理
对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损失的，严格追 究相关人员的责任。
第三章移交流程
第八条、工作交接流程图
第三章交接过程