万达行政部岗位说明书.doc

万达行政部岗位说明书
LT
万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

部门名称
行政部
上级行政领导
总经理
岗位设置
行政人事部经理、人事主管、行政主管、人事助理、司机
上级业务领导
集团商管行政部
部门职责描述
负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料
负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况
负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构
负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划
负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调动、晋升建议
负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能, 重要会议的会议记录、纪要
负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、娱乐工作, 完成领导交办的其他工作
万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直属上级
总经理
直属下级
人事主管、行政主管、人事助理、前台接待、文员、司机
万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

任职要求
学历
行政管理类专业专科以上学历
工作年限
三年以上
相关资格证书
人力资源管理证书
岗位专业技能及能力要求
35周岁以下，身体健康
熟练掌握国家各项统筹保险政策
具有现代人力资源调配能力和水平
良好的沟通管理能力
个性特征
为人正直、处事得体、性格稳重
岗位名称
司机兼采购
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
负责公司商务车的驾驶和公司物资、物品的采购
负责严格按照公司规章制度，控制商务车的出车
负责认真做好车辆的保养和维修，做好行车记录
负责做好行车记录及车辆费用报表
负责确保行车安全，保持车辆清洁，状况良好
负责控制车辆运营费用，积极制定改进方案
负责采购物资的日常报账工作
完成领导交办的其他工作
任职要求
学历
高中以上
工作年限
三年以上
相关资格证书
B型驾照
万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

岗位专业技能及能力要求
35周岁以下，身体健康
三年以上驾龄
驾驶技术好
对西安当地的交通环境较为熟悉
个性特征
性格稳重,有责任心,工作敬业
岗位名称
行政部文员
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
协助经理及主管做好各种文件工作的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作
负责针对总部上报的各种总结、计划，做好上传下达的工作，并做好各类会议的记录工作，及时上报、发放会议纪要
按照制作档案的管理要求，做好对本公司内的各类文件进行分类、编号、存档工作，并做好档案借阅管理，监督查阅人不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好。
负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作，做好物品的入库、发放、统计工作，并负责固定资产实物的登记审核
负责做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理工作
负责公司三标一体管理文件的修订、汇总、记录的保管
负责协助行政部经理和主管做好各项接待工作，做好公司日常行政管理事务
完成领导交办的其它工作
万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0

任职要求
学历
文秘类相关专业专科