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甘肃靖远第一发电有限责任公司企业标准
采购管理标准
Q/JD--2003

1 范围
本标准规定了采购管理的职责、管理内容、作业程序、报告与记录等内容。
本标准适用于甘肃靖远第一发电有限责任公司的物资采购管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随
后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达
成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适
用于本标准。
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国产品质量法》
《电力工程材料招投标管理办法》（电力部电建[1996]461 号）
《电力工程设备招标投标暂行办法》（电力部电计[1997]23 号）
质量管理体系 要求 GB/T 19001－2000
管理手册 Q/JD--2003
3 定义、符号、缩略语
供方
指提供产品的组织和个人。包括制造商、批发商、零售商、商贩、服务或信息的提供方。
本标准所指的供方主要是设备、材料、备品配件和外协件的供应方，不包括发电用燃煤、燃油
和水的供应方。
合格供方
能满足本企业采购质量要求的供方。
4 职责
公司主管领导：负责审批需签订的物资采购合同。
物资管理部: 负责收集供方资料、承办评价选择合格供方，采购公司生产、建设所需的满
足质量和技术要求的各类物资及签订订货合同。
生产技术部：负责提供采购产品的相关供方资料和技术资料，协办评价选择合格供方，参
与采购产品合同订货的技术要求洽谈和签订技术协议。
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经营管理部：负责审查合格供方资质，监督检查《合格供方名录》，并参与采购产品合同
的洽谈工作。
财务与资产管理部：负责收集合格供方的资信，监督采购物资合同订货的签订，确保公司
物资采购业务交往中的资金安全。
纪委、审计工作部: 负责监督、检查合格供方评价选择的公平性和采购产品合同订货的合
法性。
行政事务部：负责收集办公家具的供方资料，评价选择合格供方。
其它部门: 负责提供所需产品的技术要求或供方资料。
5 作业程序
策划
采购管理的内容
采购管理包括物资的信息收集、供方选择、采购计划的执行、采购过程的控制、合同管理、
采购产品的验证及财务结算。
采购管理的目的
在满足采购产品要求能力和生产任务的前提下，旨在节约成本，维护公司的经济利益。