物业费催缴培训课件
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1、为何要催交物业费2、催交物业费之前我们需要做些什么3、如何开展物业费催缴工作4、物业费催缴技巧5、物业费收回后我们还需要跟进哪些工作
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一、为何要催交物业费
因为物业费是物业公司经营收入主要经济来源,也是物业公司生存必备条件,如果物业费收缴不及时或拖欠,势必面临困境、各项支出都陷入了困境。。。。。
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二、催交物业费之前我们需要做些什么
、催缴客户信息统计、汇总、分析(财务、客服)
、制定阶段性催缴指标
、催缴工作及人员安排
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三、如何开展物业费催缴工作
、信息告知:
主要以小区宣传栏、温馨告示栏、电子显示屏和
手机短信预先告知业主;
、电话催缴:
首先以电话回访形式与业主进行沟通,最后再告
知物业费缴费信息;
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、成立催缴小组:
首先以划分区域、其次分楼栋和楼层;
、全员参与并结合公司奖罚制度考核:
主要以分户到人,责任承包制;
、寄挂号信:
催缴函内容除催缴信息外,特别告知延期缴纳会
产生迟纳金,同时物业将保留存根联作为拒交上
诉依据;
三、如何开展物业费催缴工作
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三、如何开展物业费催缴工作
、采取极端措施:
主要收集有意逃避物业费欠缴业主单位信息,发传真至业主 单位,(此举为迫不得已,但总比与业主法庭对簿公堂要好);
、通过法律程序进行起诉,追讨欠缴物业费;
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四、物业费催缴技巧
、人员合理搭档;
、注意时机和环境;
、有备而去;
、情感动人;
、借用信誉、以示警告
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四、物业费催缴技巧
1.收费工作首先要有自信心
包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
2.制造收费氛围
让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和工程技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的氛围,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。
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四、物业费催缴技巧
3.加强收费培训工作
每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
4.建立“直通车”、“无障碍通道”
对于收费工作中受阻、物业职责之内力所能及问题,要第一时间给业主解决,确保速度快、效率高。
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