会议管理制度.ppt

上海智富企业发展（集团）有限公司
会议管理制度培训课程
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目录
第一章 总则
第二章 管理内容
第三章 处理及申诉
第四章 附则
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第一章 总则
目的
为提高上海智富企业发展（集团）有限公司( 以下简称：集团) 各类会议的效率，规范会议的组织工作和议事程序，特制定本制度。
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第一章 总则
适用范围
本制度适用于集团各中心、区域公司、事业部、经理部（项目公司、项目部）（以下简称：成员单位）。
各成员单位可根据本制度，结合自身实际情况编制本单位会议管理实施细则，报集团行政人事中心审批后组织实施。
集团行政人事中心为集团层面会议的归口管理部门，负责会议的组织和管理；其他单位行政人事部门为本单位会议的归口管理部门。
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本制度中的会议主要是指工作例会、员工大会（工作总结会、年会、论坛）及其他由集团组织或各中心、事业部组织的重大事项的专题、专项会议。（召开频率详见表一：会议类型一览表）
第二章 管理内容--会议类型
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会议类型一览表
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会议类型
工作例会
员工大会
专题会议
指依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。主要包括总裁办公会、集团管控高阶例会、集团生产工作例会、集团各中心工作例会、集团业务及职能条线工作例会、成员单位总裁/总经理办公会等。
指集团及其各成员单位在生产、经营、管理活动中，对重要的计划、规划、方案、合同、制度流程建设等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。专题会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。
指集团成员单位全体管理人员参加的各类会议。主要包括智富论坛、年会、半年度工作会议、新春茶话会、重要报告及培训等，以及其他重要会议。
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工作例会按照具体相关通知要求上报工作总结及计划；
行政人事部门根据会议发起单位要求，发布会议通知。如会议需要使用 电脑、投影仪、录音笔等设备，由会议组织单位向行政人事或后勤管理部门提出申请，行政人事部门负责落实。会议过程中的茶水供应等服务工作，由行政人事部门安排专人负责。会议组织单位须做好与会人员的落实、会议签到表、会议书面材料、会议纪要等相关工作。
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02
专题会议由会议组织单位至少提前1个工作日拟定会议内容，将会议内容上传至本单位行政人事部门。会议内容要明确会议基本信息，如：时间、地点、主持人、参加人员、议程、会议要求等，如有内容需在会议中讨论决定的，要在内容中予以注明。行政人事部门负责拟定会议通知并发布；
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会议规范—会前准备
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会议规范—会议纪律
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会议规范—会议纪律
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