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门 店 费 用 管 理
一、资金管理制度
1、现金管理
门店现金设收支两条线的原则。销售收入存入银行,现金按公司
规定及时足额送存银行,保证现金安全。小额费用支出使用备用金,大
额支出申报Iris审批拨款,不得坐支货款。库存现金定额核定为 1000
元。
2、银行存款管理(回款)
对于销售回款各店店长要及时汇入公司账户,每日日结后,货款多
余1万元需当天将足额货款存入银行;货款少于 1万元,可2天一次将 足额货款存入银行,并保留银行回单,与费用支出单据一并提交。
二、备用金使用范围
备用金使用范围:洁而亮、充巴士卡、公证手续费、快递单、门店配货 调货物流费(小额)、螺丝灯管等以及其他急用材料费用。
三、费用支出项目汇总
店铺费用支出包含人员工资、奖金、办公费、运输费、水电费、银行刷 卡手续费、电话费、租金、固定资产、低值易耗品购置、店面维修费等。其 中,店铺有权自行购买上述备用金使用范围内的支出项目,办公用品、日常 用品以及店铺维修材料一般情况下需定时向公司申报, 由公司统一购买并发
放到各店铺中,店铺急用除外;店铺无权采购任何固定资产,若需采购需填 写采购申请表上报审批后由公司购买发放。
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(一)在店支出项目报销
在店支出项目:备用金使用范围,通过备用金支付
店铺日常报销项目:
支出项目
灯管灯架
洁而亮
充巴士卡
公证手续费
快递单
送货车费
车垃圾去扔(商品样本等)
所属科目
店铺维修材料
General Expenses
Traffic fee
Office Expenses
(送货给客户)the goods delivery fee
(采购货物)商品采购成本
(物资传递)Freight&Courier
the goods delivery fee
Cleaning
店铺临时紧急采购报销项目(2天内要使用,其他情况为公司统一采购):
支出项目
所属科目
办公用品:A4纸等
Office Expenses
(店铺维修用)店铺维修材料
螺丝等五金材料
(安装商品用)cost of sales
洗洁精、洁厕灵、纸巾等日用品
General Expenses
电芯
(销售用)cost of sales
(付)款凭证(预支)
(1)使用情况:用于预付账款,发票等单据未能及时到达的情况(先 付款再到票)。
(2)填写说明:
店铺:
谢谢你的哪款金额(大写)
用途
领(付)款凭证
年 月 日
领款人
$
领款人(签名)
核准人(签章)
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日期:即具体申请日
店铺:向哪个店铺领款就写哪个店铺名称
领款人:谁领就写谁
④核准人:该店铺店长
⑤领款金额(大写):
(壹 贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万)
⑥用途:注明具体用处及用途
(3)填写要求:
金额大小写统一;
准确填写日期
领款人本人签字
④核准人本人签字
⑤上一流程未签字,下一流程审核人不得签字:
收到票据后,填写《报销单》,将《领(付)款凭证》标注“已报销”
后与票据附在填写完整的《报销单》下面,完成该笔款项报销;报销人为该
笔款项预领时的经办人;
.报销单
(1)使用情况:
款项之前已经预领,之后收到票据,须填写《报销单》附在票据上面
(店铺预支)。
用于店铺零星的费用报销(个人预先垫付)。
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报销单
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报销门店:
发生日期
报销人:
月日
摘要内容
合计(大写)
月日
单据张
数
小写:
审核人
大额审核人
领款人
2)填单说明:以“陈叔报销一笔金额为
100 元的送货车费”为例
日期:以具体填单日为准
发生日期:以票据上的付款日期为准
报销内容:订单号 XX 送货车费(注明具体用处及用途
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