档案数字化加工流程研究细则方案设计.doc

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档案数字化加工流程细如此方案
 
档案的接收 
档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单〔包括档案的批号，页次，本数〕。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。 
 
1、档案整理 
1、1目录数据准备 
   按照《档案著录规如此》(DA/T18)等的要求，规X档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规X的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进展修改。 
1、2拆除装订 
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进展的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 
 
1、2、1
去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进展拆除。
1、2、2
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要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。 
1、2、3
拆除完的档案要进展页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。 
1、2、4
对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸X是否有破损，如果破损严重的，无法进展直接扫描的档案，与时与管理人员沟通进展处理。 
 
1、3区分扫描件和非扫描件 
   按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原如此是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。
1、4页面修整 
   破损严重、无法直接进展扫描的档案，应先进展技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进展相应处理(压平或熨平等)后再进展扫描。  
1、5档案整理登记 
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。  
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1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。要与时的输送给下一个环节。 
 
 
2、档案扫描 
2．1扫描方式 
2．1．1
根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进展扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进展扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2．1．2
纸X状况较差，以与过薄、过软或超厚的档案，应案，以与页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。 
2．2扫描色彩模式 
2．2．1
扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。 
2．2．2
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页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进展扫描。 
2．2．3
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以与页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。 
2．2．4
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进展扫描。 
2．3扫描分辨率 
2．3．1
扫描分辨率参数大小的选择，原如此上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 
2．3．2
采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进展扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
 2．3．3
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需要进展OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
 2．4扫描登记 
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。  
2、5扫描中的文件保护
 2、5、1
认真对好流程单，依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案卷编号，然后导入目录数据库中的著录的数据。 
2、5、2
核对系统中的案卷信息是否与原件一致，如果发现过失，要在著录系统中更改。 2、5、3核对实际扫描的页数和档案整理时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体的原因和处理的方法。 
2、6扫描仪常出的故障以与处理 
2、6、1
扫描时图像有时会出现黑线，或图像不应该出现的污点，和大面积的黑边。说明扫描仪有污渍或纸屑粘在