物资领取管理制度.docx

物资领取管理
目的
为规本部门物资的申购、发放、使用、报废、维修程序 ,使之管
理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
适用围
本制度适用于 XXX 全体员工。
申请物资
申请物资主要指办公用品类，是指单价在 500 元以下的物资，
日常工作常用办公物品。
办公用品分类及发放原则 (此处数量已为最大限额， 请各
科室接口人结合实际使用情况进行提报 )
A4 纸（ 1 包 /月 /科室，调度室： 2 包 / 季度）；
签字笔、笔芯（按科室实际人数发放，包括各科室主管在，
1 支签字笔 /两个月 /人及 1 支笔芯 /两个月 /人）；
(3) 圆珠笔（按值机室实际人数发放， 1 支/两个月 /人）；
文件夹、透明文件袋（每个科室的主管、勤管理员及监察员可以申领， 2 个 /季度）；
板夹（每个科室的主管及监察员可以申领，因此物件为
非消耗品，之前领过就不可以重复申领，除非有业务的增加） ；
宽胶带（ 2 卷 / 月/科室，行查和分拣因涉及包裹的打包及破损行的处理每月可申领 6 卷）；
垃圾袋（ 2 卷 /月 /科室，调度室 /综合业务室 1 卷 /月）；
细胶带（ 1 卷 /月 /科室，服务室 10 卷/月）；
固体胶（ 2 个 /月 /科室）；
涂改液（ 1 个 /两个月 /科室）；
订书机（ 1 个 /半年 /科室）；
订书钉（ 2 盒 /月 /科室）；
回形针（ 2 盒 /月 /科室）；
资料架（各科室主管因办公室变动，业务需要方可领取，数量视情况而定） ；
剪刀（一把 /半年 /科室）；
马克笔（值机室 5 支 /月，服务室 20 支 /月，其他科室涉及
较少，视情况而定，最多不可超过 3 支）；
(17) 一次性纸杯（行查室 50 个 /两个月，值机室和服务室 50
个 /季度）；
(18) 软抄本（因分公司资源较少，各科室主管 1 本/ 季度，
如遇各科室作为奖励，请科室主管提前一个月申请） ；
拖把、扫帚、垃圾桶等清洁用品（使用周期一年，之后
无法使用方可申领；如遇新增办公室可申领，搬家不可申领）；
墨盒（ 1 盒 /台 / 两个月）；
手套（行查室 80 副 / 季度，用于分拣搬运行） ；
(22)
蚊香片：

蚊香器、蚊香（只在夏季发放，蚊香器：
1 盒 /月/科室）；

1 个 /每年 /房间，
橡皮筋（服务室、值机室： 1 包 /季度）；
信封、文件袋（根据实际需求领取， 每月最多不超过 5 个，如需申请 20 个以上，请提前一个月申请） ；
(25) 接线板 （新增办公室视实际情况而定，损坏的每半年可更领一次） ；

如遇之前使用中有
药品（每月视天气及科室情况而定， 最多不可超过 3 种）；
灭火器（视各科室实际情况， 按照分公司保卫部要求购买，如遇人为损坏即照价赔偿） ；
鼠标、键盘 （使用周期一年，一年后如遇损坏方可以旧
换新）；
机 （使用周期一年，一年后如遇损坏方可以旧换新）；
扩音器、充电电池（扩音器、充电电池使用周期一年，一年后如遇损坏方可以旧换新） 。
办公用品申领办法
以上所有物资请根据实际需要合理申领，注意物资使用规，未到使用周期损坏的物资，不予更换。每科室只有接口人方可提单领
取，请各科室部做好协调交接工作。采购申请单《 XXXX 部物资申请单》见附件，拟好后打印出来经科室主管签字确认后才可领取，
每月 20 号把采购申请单电子档发综合业务室行政专员， 21 号到 25 号五天之才可领取，其他时间不予办理。除了以上物资以外的办公用品请提前告知，领导同意后方可提单领取。
采购物资
指除了以上常用办公用品以外的物资。
采购物资分类
日常采购物资
例如节日活