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物业服务提升整改方案.doc


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文档列表 文档介绍
“抓管理、促规范、展形象”提高服务工作方案
序号
项目
重要内容
需整治问题
整治部门
整治筹划
整治完毕时间
复查人员
完毕状况
备注
(跟进人)
(拟定完毕时间)
一、对客服务
 
1
办公环境
前台环境明亮、整洁和美观,VI标记规范,收费价目表、有关制度等资料公示在明显位置;
 
、背景板不符合公司原则。
客服部

、收费原则、有关制度等
5月12日


 
 
2
资料管理
资料摆放整洁,按部门、类别、时间等区别,有统一标记编号,资料保存完好,具备相应防潮办法
 ,资料完好率低,没有统一标记编号。
客服部
,查阅以便。
6月30日


 
 
3
服务礼仪
会客亲切有礼,任何时候、任何场合、任何岗位均按照服务原则规定执行,使用规范语言与客户沟通,微笑问好,积极礼让,充分体现亲情和院优质服务形象
 基本能做到亲切有礼
客服部

加强培训,引导客服人员在园区内碰见业户,不论结识与否,都要积极微笑问好打招呼
6月30日 


 
 
4
客户报事报修
业户来电、来访语调亲切友善,服务规范,耐心忍让,对待业户报事报修热情诚恳,从不推脱,解决迅速高效,工作记录清晰、精确,并录入信息化系统,定期记录、归档
收楼遗留问题多,还是按照不规范方式解决业户报事 
客服部

加强培训
6月30日


 
 
序号
项目
重要内容
需整治问题
整治部门
整治筹划
整治完毕时间
复查人员
完毕状况
备注
5
客户沟通
与客户保持良好沟通,熟悉大某些业户基本状况,建立业主服务档案,随时关注业户需求,以业户需求动态为根据开展创新服务、社区文化活动等,提高亲情和院品牌形象
缺少积极沟通
客服部

加强培训
5月20日


 
 
6
社区文化活动
社区文化活动丰富、多元化,关注业户需求而开展,吸引性强,并充分运用微信平台、社会媒体等进行推广宣传,提高公司品牌影响力
 社区活动少,参加人数少
客服部

除了积极配合公司组织举办各类活动,服务中心将与居委等合伙开展各种文化活动,丰富社区文化生活;适时组织类似业主羽毛球赛、毽球大赛等青年、中年参加度较高活动,变化以往千篇一律老人、小孩活动
5月20日 


 
 
 
二、设备管理
7
设备房管理
按可视化原则实行管理,照明状况良好,各类标记完整统一,具备相应安全设施、保障设施,无安全隐患,维护保养状况良好,工作记录详细规范,墙面干净整洁。
有应急灯,灭火器;可视化原则还没做好
工程部

按公司工程管理可视化管理进行整治
 6月30日

 
 
8
工程值班室
办公环境干净整洁,工具摆放整洁,制度墙完善,资料规范存储
 工程部值班室工具摆放凌乱、无制度、巡逻资料没有及时规案
工程部

按公司规定整顿
6月30日

 
 
9
仓库管理
物料进出仓库按流程登记,仓库

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  • 时间2021-12-06
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