办公室改善经营管理建议.doc

改善经营管理建议表
建议等级：二级单位级 建议编号： 2013 年 6月14日
建议人
蔡泉山
职 务
职 称
建议人单位
雅克拉末站
联系方式
0997-7989064
建议项目名称
办公室“降本增效”小措施
建议类别
管理
是否可推广
是
实施部门
综合组
预定
完成日期

预期效益
7万元
预计
投资费用
0万元
现状问题
●空调使用：办公室人少或是没人时温度仍然设置很低
●电话使用：使用办公电话聊天，妨碍工作
●电脑使用：下班后电脑、打印机、复印机不关，保持常开状态
●电灯使用：白天开灯，晚上没人时也不关
●水资源节约：目前片区抽水马桶水箱节水效果差，晚上无人使用仍自动下水
●办公用品：打印文稿使用单面，浪费纸张和油墨
改善重点内容及
解决措施
●空调使用：严格按照26℃设置，每天使用时间进行控制，没人的时候关闭空调；
●电话使用：采取插卡式电话，没人限制数额，非公务不使用公司座机，拨打电话时长话短说；尽量采用飞秋等网络通讯工具联络。
●电脑使用：超过30分钟不使用应关闭计算机显示器；超过1小时不使用应关闭计算机。
●电灯使用：在光线充足的情况下，如无接待需要则关闭所有电灯；下班后灯应全部关闭；办公室、会议室顶灯更换成节能灯；
●水资源节约：按需取用，节约用水；调整抽水马桶水箱，最大限度节水。
●办公用品：非正式文件，纸张双面使用；打印文稿紧凑排版，节约打印纸张及油墨。
预期效益分析
减少因人员使用习惯不良，设备陈旧，管理不完善等原因引起的浪费，预期人均节约300元，全厂共计7万元
基层单位审查意见
基层工作小组初审意见：
（或相关专业部门意见） 初审人：
年 月 日
专家评审意见：
专家组长：
年 月 日
基层领导意见：
基层领导
年 月 日
二级单位审查意见
办公室初审意见：
（或相关专业部门意见） 初审人：
年 月 日
专家评审意见：
专家组长：