仪器设备和标准物质控制程序(doc 15).doc

河北麒麟建筑科技发展有限中心发布
2003-03-01实施
2003-02-28发布
仪器设备和标准物质控制程序
HEBCTC/CX 0801—2003
HEBCTC
河北省建筑工程质量检测中心程序文件

程序文件
仪器设备和标准物质控制程序
版本
2003
CDJL/CX0601—2003
修改状态
0
目的范围
本程序规定了仪器设备、计量器具与标准物质的配置、采购、标识、使用、维护管理,确保其满足检验要求和检验结果的准确可靠。
本程序适用于本室仪器设备、计量器具、标准物质的控制管理。
职责
检验室负责提出仪器设备和标准物质的申购计划;参加验收;编写操作规程;日常管理及维护保养。应设兼职仪器设备管理员和各台仪器设备的负责保管人。
业务室是本室仪器设备和标准物质的管理部门,负责仪器设备的采购、验收、监督检查以及计算机的维护。
资料员负责仪器设备有关资料及其软件等记录的存档。
技术负责人对仪器设备和标准物质的采购、维修、故障(事故)处理、停用、降级、报废等报告进行审定,批准操作规程等。
室主任批准经技术负责人审定的报告。
程序
仪器设备、标准物质的配置
检验室按所检验项目的标准、规范及检验方法要求,合理配置所需的仪器设备和标准物质。业务室建立主要仪器设备、标准物质总台帐。详见《质量手册》中《主要仪器设备一览表》、《标准物质一览表》。
使用外部仪器设备
借用或租用仪器设备、标准物质以及检验分包实验室与分包项目使用的相关仪器设备、标准物质应满足本程序规定。现场检验仪器设备控制还应执行《现场检验控制程序》。
技术负责人根据需要和条件决定使用外部仪器设备时,应根据检验标准提出外部仪器设备的技术条件。
使用外部仪器设备除应向持有方索取有效期内的计量检定证书外,还应请设备持有人提供设备的操作规程和使用警示,必要时请设备持有人向有关人员演示设备的操作。
使用外部仪器设备的人员应由本岗位上岗操作证,并应确定该仪器设备符合标准要求,并已计量检定,处于完好状态。
检验人员在记录中应明确写明外借仪器设备的有关信息。
仪器设备、标准物质的购置与验收
检验室申请购置仪器设备、标准物质前应进行调研,提出采购计划,仪器设备单台(件)价值。计划和报价经技术负责人,审计会签后交室主任批准。《仪器设备购置申请表》由检验室负责人填写。
仪器设备、标准物质由业务室组织相关科室参加验收,验收的有关资料存入仪器设备、标准物质档案。验收、检定不符合的仪器设备、标准物质不得投入使用。调试验收过程中发现不符合合同或本中心计划要求的仪器设备、标准物质,由业务室负责组织相关科室与供应商交涉。
仪器设备应有周期检定计划,明确送检周期。按《量值溯源和校准程序》执行。
仪器设备、标准物质的使用
使用贵重、精密、主要仪器设备的人员须由培训合格人员操作;实习生和换岗人员实习操作须有培训合格人员在场指导监护;使用跨室的仪器设备,需经该仪器设备主管科室同意。
仪器设备操作规程应放置于该仪器设备旁边,便于操作人员使用和阅读。
仪器设备使用和维护说明书副本由检验室专人管理,并能够方便地获得。
使用仪器设备需在满足检验要求、环境要求条件下按操作规程操作,使用合格的仪器设备,及时记录仪器状况。
仪器设备保管人及业务室有权监督检查仪器设备的正常使用,纠正、制止违章使用和操作。
检验时应使用有证标准物质。标准溶液的配置与供应按《量值溯源和校准程序》执行。
仪器设备标识
用于检验的仪器设备、标准物质,必须加以明显标识来表明其状态。具体按《量值溯源和校准程序》执行。
仪器设备档案
对检验有重大影响的仪器设备及其软件档案至少包括:
a)仪器设备及其软件名称、规格型号;
b)制造商名称、形式标识、系列号及其他唯一性标识;
c)仪器设备开箱验收单或目录清单、附件清单、产品合格证、保修单、操作规程原件、自校方法(必要时)、设备调整等记录;
d)当前的处所;
e)制造商的说明书(外文说明书操作部分应有中文翻译),或其存放地;
f)历次计量检定证书;
g)《仪器设备履历表》、《仪器设备验收登记表》、《仪器设备维修记录》.
操作简单的、检验精度无变化或对检验结果无影响的一般仪器档案内容至少包括:使用说明书、零件清单、出厂合格证、历次检定证书及维修记录等。
仪器设备档案由业务室管理。仪器设备报废后,仪器设备档案交资料员归档。保存5年后销毁。
仪器设备管理
仪器设备按主要(贵重、精密)、一般分类,由业务室统一编号、建立台帐,各检验室负责检查仪器设备状况。每年至少向技术负责人、主任书面报告一次。
检验室应根据有关制度的要求,对本室设备进行检查、维护保养工作,使设备保持处于良好状态。
建立仪器设备的使用、维护记录