学生会办公室计划.doc

学生会办公室工作计划办公室是一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门。办公室的成员除了要尽职尽责地完成部门的各项工作外,还要积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,以至于充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。以下是我竞选办公室副主任对办公室下半年工作的计划: 一、内部工作(1)部门内部建设我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开例会( 会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会的主要内容是成员之间互相交流学习、工作心得,以提高团队的合作精神。(2)锻炼新干为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中, 我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。(3)规章制度建设为了更好的协助学生会与团委的各项工作,我们将针对工作中存在的问题进一步完善现有的规章制度题,例如:严格规范财务报账制度。二、外部工作(1)配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如:信息管理:对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。(2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取各方面的意见和建议,将意见反馈给相关部门以便他们及时作出调整。(3)对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,妥善保管好各部门、各项活动的计划、工作汇报等资料,做好期末存档工作。三、日常工作(1)日常值班根据学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室制定值班制度,以便及时处理学生会内部的通知和联络工作。除此之外,办公室成员在值班时要对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁, 树立学生会良好的形象,为大家提供一个更加整洁、舒适的工作环境。(2)财物管理为了更好的更有效的对学生会的各种财物进行管理,办公室要定期对学生会的财物作全面的清查整理和登记。对于从外面借来的财务要及时归还,如有毁坏要付一定的赔偿;对于外界的财务要登记并及时收回。四、其他工作(1)与其它部的成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。(2) 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作时,因人因事调节,让每个成员都能找到适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,