新员工座谈会方案.doc

新员工座谈会方案一、活动背景 2009 年3 月,集团生产发展中心从全国各高校引进 13 名应届毕业生,作为生产管理的储备人员在岳阳八字门工厂进行了集中培训。至7月6日,共有 9名毕业生按约与公司签订正式劳动合同,并按计划安排至各分子公司进行现场工作与学习。 2009 年 4月— 6月,集团技术研究中心陆续从全国各高校(主要为湖南农业大学) 引进 10 余名应届毕业生,经过较为零散的入职培训后安排至八字门工厂的技术质量部进行现场工作和学习。现工作地点集中于八字门工厂和配合料事业部的技术质量部及中心化验室。集团人力资源部在后勤线的招聘过程中,鉴于应届毕业生的可塑性,也有意识的加大了应届毕业生的引进数量。人力行政中心、市场营销中心、大料采购中心、营业部均有 2009 年新入职的应届毕业生的身影。“应届毕业生”在企业内是一个特殊的群体,没有工作经验和社会阅历的他们在从事其人生中第一份工作时,或多或少会有一些迷茫和疑惑。同时因为公司的培训体系未健全,这一批新员工在入职时并没有进行统一的培训,在活动前期的调查中了解到,他们在实际工作中遇到了一定的困难和疑惑:对自己的定位不清楚、觉得比较彷徨、不知如何处理工作中出现的难题等。因此,这次活动以“应届毕业生”为对象,通过座谈会的形式,了解他们进入企业后的工作进展、思想情况及对企业的认识,勉励他们并提供一些帮助。二、活动目的了解新加入公司的应届毕业生目前的思想状态、在工作过程中存在的问题和困难、及对企业的认识和要求。及时进行思想引导,提供疑难解答,并通过他们对公司的感受, 发现公司存在的问题和改进方向;同时让新员工感受到公司对他们的关怀和重视。三、活动组织集团人力资源部四、活动参与 2009 年新进入公司的应届毕业生(见附表名单) (鉴于部分学生分至分子公司,考虑请岳阳基地约 18人参加); 相关领导(相关领导建议至少邀请技术研究中心及生产发展中心老总或资深员工); 老员工代表若干(老员工可邀请这两个部门的作为应届毕业生进入公司的做的比较好的员工,约 2-3 人); 五、活动主题围绕如何建立有效的新员工培训体系这一主题,引导员工阐述自己进入公司后培训和实习过程中遇到的困难、心理迷茫及对公司的要求,进行有效地梳理和解答。六、活动程序及内容 1、主持人主持座谈会,宣布开始并对此次活动的目的和流程进行简要说明( 5分钟); 2、人力资源部经理胡浩介绍公司基本情况、企业文化和公司基本制度(约30分钟); 3、新员工自我介绍和发言(约 90分钟,平均每人 5分钟); 4、老员工代表经验交流(约 20分钟); 5、互动时间:新员工提问,领导及老员工代表解答(约 30分钟); 6、领导总结,简单介绍公司对新员工的定位和期望,及其职业生涯规划(约 30分钟)。七、活动时间和地点时间: 月日(下午 2点30分—— 5点50分) 地点:八字门工厂会议室八、前期准备人力资源部负责: 通知新员工准备和参加座谈会(提前 3天通知); 邀请相关领导和老员工,提前做好准备(提前 3天通知并确认); 布置会场,准备相关设施设备(座谈会当天准备好) 附: 2009 年新进入公司的应届毕业生名单(待补充) 部门岗位序号姓名毕业学校学历目前工作地点技术研究中心现场品控 1 张耀飞湖南农业大学本科八字门工厂技术专干 2 廖建忠湖南农业大学本科王家畈 3 赵春