房地产开发企业合同管理制度样本.doc

房地产开发公司合同管理制度
第一节 概述
为完善集团公司内部建设，加强合同管理，提高经济效益，依照国家关于法律、法规规定，特制定本合同管理制度。
集团公司和控股公司对外订立各类经济合同、合同均合用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行审核、监督管理部门。
委托代理人对外订立合同步，必要以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得运用对外订立合同谋取私利，并做好合同保密工作。违背本合同管理制度，公司将追究其责任并予以行政上或经济上惩罚；触犯国家法规，依法追究其法律责任。
合同会签过程即是合同内容评审程序。合同会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同技术、经济、法律、文字以及决定与否订立等各方面负责。
第二节 合同订立前准备工作
订立合同必要符合公司业务范畴需要和筹划。合同合伙供方必要是经集团公司或责任公司（部门）通过招投标或经比价后按程序批准选取供方。
凡负责对外订立合同，必要是公司法定代表人或持有公司法定代表人订立授权委托书委托代理人，委托代理人须对公司及其法定代理人负责，在授权范畴内行使代理权。公司合同代理签约人由行政（人事）总部依照总裁指定，办理《授权委托书》。
责任公司（部门）在合同订立前准备工作应及时、充分，收集与合同标有关市场调查等信息，工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责（非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责），控股公司合同由控股公司负责起草，合同条款必要严谨、细致、符合法律规定，合同有关条款由项目公司提出。禁止合同条款交由合同对方提供（除配套等垄断性行业）。已具备合同原则版本项目应在原则版本合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同原则版本过程中建议或遇到问题需及时书面反馈给集团营运总部，由集团营运总部会同律师对合同原则版本进行必要修改及完善。
在订立合同前，合同经办部门必要仔细理解合同对方签约人身份、权限，理解对方与否具备法人资格及其资信状况，同步，应查看对方公司法人营业执照及签约人授权书（法定代表人除外），必要将对方公司法人营业执照复印件及授权书（正本）留档备查。在订立合同前，既要考虑公司经济利益，也要考虑合同对方实际履约能力，防止或避免订立无效合同，以免发生合同纠纷，损害公司利益。
对项目单一、图纸明确、范畴清晰工程，宜订立闭口合同，实行总价包干。
对项目复杂、图纸变化因素多、周期较长不适当订立闭口合同项目，实行单价总价合同，即单价包死，工程量按实结算。
对总承包工程等经批准可采用定额计价费率下浮方式。
对合同中有预付款项目，原则上在支付预付款前合同对方向公司提交同等额度银行履约保函（战略性合伙公司除外）。
合同双方当事人已经获得可以满足合同规定有关技术资料。合同经办部门以为有关部门需参加谈判、签约，应告知其参加。
合同应一律采用书面形式。如果合同标较大以及对公司前景影响重大，在对外签约时还需聘请律师、公证人员公证、见证。
第三节 合同会签和审批权限
项目公司对五大类及标在50万元以上（含50万元）项目合同，除采用集团原则版本合同（无修改）外，必要按本合同评审程序组织评审后送集团公司行政（人事）总部，由营运总部（律师）审核，报总裁室批准。其他项目合同由项目公司按本合同评审程序组织评审，经总经理批准，送