房地产开发企业合同管理制度.doc

XXX集团
合同管理制度
二0一一年一月
目录
一、合同管理规定 6
第一章总则 6
第二章机构与职责 6
第三章合同的签订 8
第四章合同的履行 9
第六章合同的变更、中止与解除 10
第七章合同纠纷的处理 10
第八章合同档案管理 10
第九章权限、程序 11
第十章罚则 13
第十一章附则 14
二、合同管理流程 16
1 目标: 17
2 适用范围: 17
3 术语和定义: 17
4 部门职责: 17
5 工作程序: 17
6 权限及标准 21
7 主要文档 21
一、合同管理规定
第一章总则
第一条为了加强合同管理,明确合同审批过程中的职责权限,制定本管理规定。
第二条集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。
第三条本规定适用于集团公司及所属公司、企业。
第二章机构与职责
第四条集团公司由总裁、工程总监、各部门总监组成合同管理委员会。负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。
第五条集团公司成本控制部(以下简称“成本部”)是合同管理的职能部门,其职责是:
1、负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导。
2、负责研究制定合同管理规定,组织宣传贯彻合同管理规定,并负责检查监督。
3、负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查,提出整改意见。
4、及时审核所属公司、企业上报的合同,并组织集团公司相关部门进行审批。
第六条各所属企业必须建立合同会签制度,并成立以总经理为组长的合同审核小组,成员为各部门负责人及相关人员。
第七条合同审核小组履行下列职责:
1、制定合同管理实施细则;
2、合同审核会签。
第八条各所属公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员,报集团公司成本部备案,其职责是:
1、参与合同的谈判、起草、签订,组织合同审核会签;
2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等,保证其具备签约的法律资格;
3、使用《拓新集团合同示范文本》签订合同,保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定;
4、跟踪合同会签及履行情况,及时补充、变更合同,会同合同经办人员处理合同履行中的问题;
5、负责合同鉴证、公证或登记备案;
6、负责履行合同,及时处理履行中发生的问题;对需要变更合同内容及时提出变更意见,并拟订变更协议;
7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证,并按时归档。
8、已实行合同网上会签的企业,对网上电子文本与书面文本一致性负责。
第九条各所属公司、企业工程、成本管理部门为合同签订的参与部门,其职责分别是:
1、确定合同价款及有关建经条款;
2、保证合同条款和价款的合理性;
第十条合同审核要点
1、审核合作单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范围内,当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确;
2、经济合同的标的是否明确;
3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求;
4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确;
5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;
6、经济合同的违约责任是否明确;
7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。
第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查
1、是否有保修条款;
2、结算和付款条件是否有利;
3、计价依据是否完备。
第十二条集团公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员,其职责是:
1、审查对方是否签字盖章(二页以上加盖骑缝章);
2、审查我方是否有经办人、项目公司副总、总经理、法定代表人签字;
3、审查合同的完整性、一致性;
4、负责合同归档管理工作。
第十三条公司、企业总经理对合同签订和履行的全过程负责,其具体职责是:
1、组织建立企业内部合同管理体系;
2、保证合同标的和条款的合理性,维护企业权益;
3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》;
4、及时处理合同签订和履行中发生的问题,重大问题及时向集团公司总裁汇报。
第三章合同的签订
第十四条各所属公司、企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立,履行完毕的合同须签订终结协议。
第十五条签订合同之前,应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件,确定主体是否合格;审查对方经办人的授权委托书,掌握其代理权限;调查资信情况、履约记录,预测其履约能力。上述证明文件的复印件随合同会签并存档。
企业名称变更时,应以合格的主体签订合同。
第十六条所有合同必须经所属企业法律顾问审核,并留存审核意见。
第十七条在签约过程中应遵循诚实信用原则