某企业采购作业实施条例.docx

编号：
时间：2021年x月X日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页砾

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时间：2021年x月X日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页砾
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制度名
公司采购作业实施细则
电子文件编码
GLZD127
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10-1
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第一条目的
为使采购作业有章可循，以最好的效益向各部门提供材料、物品需求， 特制订本细则。
第二条要求
.采购对象：采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期 限、售后服务等作出评价，以供选择参考。
.价格质量：以合理价格购取较高品质材料。
.时限：配合使用部门需要时间及需要量，联络厂方及时供应。
第三条方式
采购部门应视材料使用状况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习 惯及价格稳定性等因素，选择最有利的采购作业方式进行采购作业。
.定期契约采购：对于经常使用且生产过程中不可一时或缺的或经常使 用且市价稳定的材料，可选用本方式办理。
.特约厂商采购：对于用量、费用不太高的单项材料，可简化采购作业, 由采购部门择定特约厂商，介绍使用部门径向该厂商洽订购。但在付 款前应送采购部门审核，不高于市价时予以付款。
.一般采购：不适用于前述采购方式者可按本方式采购,程序如下：
采购部门按请购部门提出的请购单，逐笔询价、议价，并了解交易条 件后订购。
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第四条期限
签发人
责任人签名
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，采购部门应专函报告具体原因，呈总 经理核准后，通知各有关单位，以利于存量管制及适时提出请购。
第五条权限
.特约厂家采购项目由厂长核批，涉及资金超过XX元者呈经理及总经 理核批。
.定期契约采购和一般采购由总经理核批。
第六条供应厂商
.各项材料的供应商至少应有三家（独家供应或总代理等特殊情况下除 外），各家背景及交易资料应记载于"供应厂商资料卡"（见附表1） 存档备用。对于未达本公司标准的材料，采购部门应开发新供应商, 或报送主管部门拟订开发计划。
.新供应商的开发，由生产管理部门会同采购人员实地考察生产设备、 工艺流程、生产能力、产品质量等以后，填制供应厂商资料卡（若由 于采购时效而由采购人员自行开发，则由采购人员填制）呈总经理核 准后，列为备选厂商。
.对于交货质量不良、无法按期交货或停止营业的供应商应予撤销设 定。届时由采购部门以签呈方式说明原因，送生产管理部门复查，并 呈总经理核准后，通知对方。
第七条询价
"请购单"或"外购单"时，即加盖收件章T 转采购经办人员办理询价作业。
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签发人
责任人签名
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(1)由采购经办人员参考过去采购记录或供应厂商资料拟定至少三家询 价对象(特殊原因如独家制造，独家代理、原厂牌零配件无法替代等 报经主管核准者除外)，并填记于"请购单"。
(2)对于加工契约采购项目，采购部门应要求厂商填具"成本分析表”(见 附表2)连同报价单一并送来，以做为议价参考。
(3)采购经办人员询价时，应将询价截止日期填注于“请购单"内