考勤机软件使用说明书样本.doc

亚圣考勤机管理系统阐明书
<一>系统简介
<二>考勤机使用简介
<三>软件阐明
1、操作入门
2、考勤机管理
3、人事管理
4、考勤设立
5、考勤记录
6、数据管理
7、系统
<一>系统简介

本系统重要由考勤终端和考勤软件两某些构成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传播终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性存储能力，足以应付人数众多单位使用；高度集成、功能强大考勤软件让原本枯燥、繁琐考勤管理变得轻松、高兴。
1、YS—100APro考勤机重要功能：
(1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。
(2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。
(3) 存满报警功能。
(4) 非法卡报警功能。
(5) 数据清除功能。
(6) 数据恢复功能。
(7) 机器号设立功能。
(8) 自动时钟、走时精准。
(9) 大屏幕液晶显示。
(10) RS-232/485接口。
(11) 实时考勤功能。
2、YS—200A考勤机重要功能：
采用125KHZ感应卡作考勤卡,结实耐用,读卡距离5-10cm。
。
存储50000条考勤记录。
单机可容许5000名人员使用。
实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。
FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。
串口通讯,连接以便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。
自动时钟,走时精准，无需电源。
段码式中文大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。
多机联网以便大型公司使用,远传采用485通讯方式，。
闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。
机器号自行设立。
语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时依照考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等状况，发卡时提示发卡成功等信息。
电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。
可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。
考勤数据清空、恢复功能。
任意考勤记录查询功能。
库满报警功能。
实时显示考勤存储数据量。
实时判断考勤异常、正常状况。
工号显示或卡号显示。
2、软件重要功能：
(1) 适应任意上班方式，记录各种正常班、倒班工作时间和次数。
(2) 记录迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常状况时间和次数。
(3) 记录班前、班后、休息日、节假日各种加班。
(4) 多班记录以便精确。
系统环境：Win95/98//XP/sever操作系统。
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<二>考勤机使用简介
1、技术指标:
卡型：125KHZ射频卡
卡阅读器：125KHZ RFID阅读器
电源：220V,50HZ
显示：YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式中文大屏幕液晶
环境：温度 -20～45℃，相对湿度 45%～90%
功耗：YS-100APro<3W YS—200A<6W
2、操作阐明：
机器连接方式：一方面将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设立即告完毕。
单根数据线和联网数据线接线方式：
YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式，数据线接线图：
考勤机端口 电脑端口
4---------------2
3---------------3
1---------------5
（二） YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图：
考勤机端口 485转换器
4--------------- (-)、(+)通讯线
3--------------- (+)、(-)通讯线
1--------------- 接地
（三）YS—100A+ YS—100Apro+型485通讯数据线接线图：
考勤机端口 485转换器
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