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接待规定
接待规定
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济南二机床集团有限公司
接待工作管理规定（试行）
为有效规范企业接待行为，充分发挥接待工作沟通客
户、联系社会的桥梁和纽带作用，切实为企业生产经营提供
服务，并树立良好的企业形象，本着礼仪与契约并重、节约
与务实兼顾的原则，特制定本管理规定。
一、总则
㈠接待工作范围
、合作伙伴及供应商；
、 银行、铁路、
电信、电力、新闻单位及有关协会的来宾；
；
，在出差期间招待的客户。
㈡职能
。
(销售公司、进出口公司、设备维
修改造工程公司、铸机公司、环保建材公司、数控切割设备公司、数控冲剪设备公司 )，负责集团公司产品用户来访的接待。
。
。
㈢接待原则
实行强化预算、 对口接待、 分工负责、 严格审批的原则。
二、接待计划规定
㈠接待计划的拟定
，接待单位必须提前拟定接待计划。
、 单位、人数及职务、来访目的、 抵离时间、 工作日程， 以及在集团公司期间车辆、会议室、用餐、住宿安排。
、旅游及赠送礼品等活动，应在接待计划中分项列出费用预算。
，格式为“单位代号年
份-3位顺序号”。有关单位代号说明如下：⑴销售公司代号 :X ；⑵进出口公司代号 :J；⑶设备维修改造工程公司代号 :S；⑷物资公司代号 :W ；⑸铸机公司代号 :Z ；⑹环保建材公司代号 :H ；⑺数控切割设备公司代号 :Q；⑻数控冲剪设备公司代号为 :C；⑼其他单位代号 :D 。
例：销售公司 2005年 1号接待计划格式为 “X2005-001 ”。㈡接待计划的审批
，经接待单位主要领导审查、签字同意后，报集团公司总部。
、旅游及礼品赠送的接待计划，直接报总部办公室审批、备案。
、旅游及礼品赠送的接待计划，需报集团公司分管领导审批同意。
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如遇集团公司分管领导外出，由总会计师审批。
经集团公司领导批准同意后的接待计划报总部办公室
备案。
㈢接待计划的执行

位做好接待准备工作。
，接待单位必须及时
履行审批及备案手续。
三、用餐规定
㈠免费工作餐与公司内宴请

⑴前来集团公司考察、洽谈订货以及会审图纸、落实进
度、产品监制和产品验收的用户单位人员；
⑵因工作前来集团公司的政府机关、 银行、铁路、电信、
电力、新闻单位及相关协会的来宾；
⑶应邀前来集团公司授课、咨询的专家；
⑷来集团公司办理业务的重要供应商；
⑸按合同来集团公司临时工作的外宾。

⑴根据接待计划、接待单位就餐申请单，总部办公室开
具《来客工作餐通知单》或《宴会通知单》，由集团公司宾
馆餐厅按照通知单要求安排就餐。
⑵无接待计划或者在接待计划中未列明的，一律不得办
理免费工作餐或宴请。
⑶免费工作餐不设酒水。
⑷原则上中午不设宴请。如有特殊情况，由接待单位书
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面请示集团公司董事长批准。
⑸严格控制宴请次数。对于同一批来访客人，宴请次数
应控制在“一来一往”两次以内。对需要两个及以上单位共
同出面宴请客人的，要协商统一安排。
⑹严格控制陪餐人数。工作餐原则上不设陪餐；宴会陪
餐人数根据实际情况安排主、副陪各一人。特珠情况需要增
加陪餐人数时，应在用餐申请单中注明原因，报总部办公室
批准。

宴请标准分为甲、乙、丙三个档次，工作餐执行丁级标
准。总部办公室根据实际情况合理安排，并控制酒水标准档
次。宾馆餐厅要严格按照总部办公室通知的就餐标准执行。
㈡公司外宴请

⑴严格控制在集团公司