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社会组织会计档案管理制度 1
XXX 单位会计档案管理制度
第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，使会计资料更
好地为 XXX 的经济活动服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共
和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合 XXX 实际情况，制
订本制度。
第二条 XXX 理事会和 XXX 财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和
检查。会计档案的具体管理工作由 XXX 财务部负责，并指定专人负责保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。档案管理部门
应当建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档
案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材
料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，是记录和
反映 XXX 经济业务的重要史料和证据。具体分类：
一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证及附
件。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡1
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片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附
注及文字说明和其他财务报告，各类财务审计报告。
四、涉税类：纳税申报表、税务稽查文书、税务业务办理文书回执、其他
涉税资料。
五、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、银企流水对账表、其他
应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计
档案销毁清册。
第四条每年形成的会计档案，由 XXX 财务部按照归档要求，负责整理立
卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、会计年度终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案
应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序
编号。各类资料整理具体要求：
（一）会计凭证。
1 、按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一
份。
2、分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美
观。
3、装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、2
年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
（二）会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥
善保管。
1 、会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”
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字样，不填其它内容。
2、会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是
否齐全，是否按顺序排列。
3、活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨
的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
4、会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-账簿启用表-账户目录-按 本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。
5、装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
6、账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
7、装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
8、会计账簿的编号为