合同管理制度(000001).doc

合同管理制度
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合同管理制度
1．目的
为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行
有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围 
本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、
施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3．职责 
3．1 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
本条所指重大合同是指（主要是按合同标的数额来确定）
3．2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 
3．2．1 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章； 
3．2．2 负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； 
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3．2．4 负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；
3．2．5 负责本制度的监督执行。
3．3 合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是： 
3．3．1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作； 
3．3．2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见； 
3．3．3 负责公司内部承包合同的洽谈； 
3．3．4 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况； 
3．3．5 负责公司各类合同备案工作； 
3．3．6 参与公司各类合同纠纷的调查。 
3．4 公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。 
3．5 公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 
3．6 项目经理部负责专业分包合同、劳务分包
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司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。 
4．3．2 其他合同（主要指买卖合同）的内容 
4．3．2．1 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 
4．3．2．2 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 
4．3．2．3 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 
4．3．2．4 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；农副产品、化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4．3．2．5 价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。
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4．3．2．6 履行期限、地点和方式 
履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 
4．3．2．7 合同的担保 
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 
4．3．2．8 合同的解释 
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 
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4．3．2．9 保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任 
4．3．2．10 合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 
4．3．2．11 违约责任 ：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 
4．3．2．12 解决争议的方式 
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 
4．4 签订合同的工作程序
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