签报管理办法(初稿).doc

有限公司签报管理办法第一条为规范有限公司(以下简称“公司”)出差、业务招待、固定资产购置、物资采购等工作的管理,提高工作质量和办事效率, 特制定本办法。第二条签报是公司内部上下级之间、部门之间请示和报告工作的一种文书工具。公司需签报的事项包括:出差、业务招待、固定资产购置、物资采购、特殊事项请示等。第三条签报要求(一) 签报原则上只报公司主管领导, 公司主管领导可根据情况分送其他领导批示。(二) 签报应一事一报, 文件表述清晰、简练。(三) 签报均应有标题,如“关于 XXX 的请示”、“关于 XXX 的报告”等。(四) 签报应使用统一的签报格式(详见附件“签报表”),并用普通 A4 打印纸。(五) 根据所办事项的缓急程度,签报可分为一般件、急件、特急件。需要二日内处理的签报, 可在签报表上标注“急”字样;需要当日处理的签报,应标注“特急”字样。第四条签报流程如下: 如有会签部门签报部门详述签报事由部门负责人签署意见分管领导/副总签署意见总经理签署意见会签部门签署意(一) 各部门向公司领导呈送的签报, 首先由签报部门详述签报事由(必要时需在签报文件上列明相关的附件名称,并附于签报文件之后); 部门负责人签署意见,再由签报部门送至分管领导/ 副总签署意见, 经分管领导/ 副总同意后,再报送至总经理进行意见签署。(二) 如有会签部门, 会签部门负责人应签署相应的会签意见。(三) 签报经公司领导全部签署完毕后, 签报部门应根据总经理签署意见落实有关工作。(四) 综合财务部是公司签报工作的统一归口管理部门, 负责公司领导签报事项的督办、签报文件的管理和存档。第五条本办法经公司总经理室批准之日起执行。第六条本办法解释权归公司综合财务部。附:签报表。签报表(样本) 缓急程度: 有限公司签报 2014 ()号主题: 关于 XXX 的请示/报告内容: 公司领导: XXXXXXXXXX。妥否,请批示! 签报人: 联系方式: 所属部门: 申请日期: 会签部门: 部门负责人意见: 会签部门负责人意见: 分管领导/副经理意见: 总经理意见: 附件(如有) : 1、XXX。2、XXX。