专员岗位职责说明书样本.doc

《岗位阐明书》
一、基本信息
岗位名称
ISO专人
岗位编号
JPG-ZZ-048
定员人数
1
所属部门
制造部
岗位级别
三
岗位分类
þ管理类 □生产类 □技术类 □职能类 □市场类 □其她类
二、岗位设立目
协助管理者代表履行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并保证持续有效运营。
三、任职资格条件
性别规定
□男女不限 þ男性优先 □女性优先
年龄规定
28---50岁
教诲背景
学历
□初中 □高中 □中专 þ大专 □本科 □研究生 □博士
专业
食品有关专业；
培训
接受过ISO9001及ISO2两个体系专业培训；
资格证书
ISO内审员资格证；
工作经验
3年以上有关工作经验；
知 识
熟悉ISO9001及ISO2两个体系；
技 能
纯熟运用办公软件；
素 质
具备较强心理承受力、情绪稳定性好、细心；
能 力
具备良好沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。
四、工作所需资源
所用工作设备
电脑、打印机、投影仪、照相机；
工作环境特性
车间、仓库；
工作时间特性
正常工作时间。
五、工作联系方式
认证公司、质监局、供应商、第三方验厂
制作车间主任、包装车间主任、质检部主任、工程部主任、管理部经理、资材部经理、营销部总监
质检部主任
本岗位
公司内部部门与岗位
公司外部单位
直接上级
直接下级
六、职业发展通道
外包装车间副主任
制作车间副主任
质检部主任
本岗位
横向发展通道
横向发展通道
晋升通道
七、重要工作职责
文化制度类
1、
贯彻执行公司各项制度、程序等管理体系文献及会议决策；
2、
协助管理者代表履行并完善ISO9001及ISO2两个体系，并保证持续有效运营；
3、
负责收集与公司有关法律、法规和执行原则，并及时更新。
目的\筹划类
1、
协助管理者代表组织实行内部审核（涉及编写内审筹划、内审检查表、内审报告、纠正防止办法跟踪结案）；
2、
承办质检部有关工作目的，制定年度工作筹划并有效实行；
3、
负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件年审或换证；
4、
负责组织与ISO有关培训，涉及对新员工进行SSOP操作等与食品卫生有关内容进行培训，并进行考核，并填写培训/考核记录。
过程执行类
1、
每周监督检查仓库储存环境，物料摆放与否符合规定，防潮、防虫、防鼠与否做到位；
2、
每天监督检查生产车间人员卫生、环境卫生，检查与否存在交叉污染或违背食品卫生操作等状况发生；
3、
不定期监督检查厂区卫生环境，涉及垃圾解决，虫害消杀等；
4、
跟进、贯彻“纠正与防止办法”实行状况；
5、
协助质检主任应对监管部门或客户对工厂现场检查；
6、
负责ISO手册、程序文献、作业指引、以及质量记录归档、修改、更新、回收与发放；
7、
协助质检部主任实行模仿产品召回、应急响应演习；
8、
不定期组织召开有不同部门负责人参加ISO专项会议，检讨ISO执行状况，检查各部门ISO运营记录，有异常及时向管理者代表反馈；
9、
负责