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2017人事行政5文件档案管理制度
文件档案管理制度
1. 意义：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好档案收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制订本制度。
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，由办公室行政文员兼任，严格执行保密制度。文件档案管理专员还必须作风正派，责任心强，刻苦钻研，不断提高个人修养、业务素质，努力做好本职工作。
、保存价值等切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
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，大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
。
、回复等。
、协议书等文件材料。
，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议纪要等。
、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报。
(参照《人事档案管理制度》)。
（《刑法》、《劳动法》、《合同法》、《公司法》、《物权法》、《广东省工资支付条例》、《会计准则》、《工伤保险条例实施细则》、《安全生产法》、《环保法》、《社会保险法》等与公司发展有关的法律法规）
4. 文件档案分类：
，公司文件档案分为公司资料类（JSZL-XXXX）、销售合同类（JSXS-XXXX）、采购合同类
（JSCG-XXXX）、证书类（JSZS-XXXX）、制度类（JSZD-XXXX）、建筑资料类（JSJZ－XXXX）、国家法务类（JSFW－XXXX）、招投标类（JSZT－XXXX）、活动类（JSHD－XXXX）、人事档案类（JSRS－XXXX）、政府文件类(JSZF－XXXX)、技术文件类（JSJS－XXXX）、高新类(JSGX-XXXX)、上市类（JSSS-XXXX）、资产类（JSZC－XXXX）等等。如遇在以上分类中没有的文件档案，由行政部门重新编制类别。
，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，并在清册上签字
5. 文件档案的管理细则：
：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的期限，编制成表。
，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。所有档案除有手工登记外，必须使用电脑进行登记，每月底要对文件档案进行盘点。
、档案保持整洁卫生，认真做好文件档