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6 个提高工作效率的技巧 1. 留出专门的时间处理邮件( Set a time for emails )在大多数工作场合, 使用 Email 来沟通是很普遍的一件事情,但是往往也会变成分散精力的一件事情。当我们在工作的时候,往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的 TODO List 上越积越多。事实上,当你看到一封一封的邮件时,不管你手头没有有事,总会增加你的压力,从而造成工作效率下降。比较有效的办法是,你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件, 你可以: 设置每天定时收取邮件(例如:早上 9点和下午 2点) 只有当手头的事情完成后,采取处理这些邮件当然,如果你打算这么去做的话,你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件,这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作,而不用去担心你所有的工作都会被耽误,或者被不断收到的邮件分心。 2. 限制自己不要浏览网站( Ban yourself from websites )虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣,即便是偶尔的几分钟,也会降低你的工作效率,同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用 Firefox ,那么你可以安装 Leechblock 插件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站,同时还可以设置阻止访问的时间,从而节省你的时间。 3. 不要一下把所有事情做完( Don ’t finish everything )这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的,但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。这条技巧的背后隐藏的意思是:你不必把每天的所有的工作都做完,可以留着慢慢完善,除非今天是 deadline 。例如,如果你正在给你的客户写一份建议书,而且正好满怀想法,但是你可以暂时离开办公室, 回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候,你可以继续昨天的想法,从而可以更快地开始继续工作。 4. 调整你的午饭时间( Change your lunch hour )如果你是那种在独自工作的时候,效率反而最高的人,对于你来说,或许可以通过调整午饭时间, 让自己一个人静下来工作。例如,你可以适当调整提前或者推后 1个小时吃饭,这样,你就获得了 1个小时的自由时间,免受其他人的干扰。但是, 如果你更愿意与一些同事一起吃饭,那么你可以试着改变一下他们的时间,这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。 5. 隐藏屏幕上让你分心的程序( Hide on screen distractions ) 如果你的工作离不开与电