公务卡系统使用详细说明指导书.doc

公务卡系统使用阐明书
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目 录
第一某些：安装公务卡系统 1
1
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第二某些：运营公务卡系统 1
1
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第三某些：基本操作 2
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3
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公务卡信息维护 4
汇总还款账户维护 5
支付账户维护 5
更新基本数据 6
Socket服务器连接设立 7
8
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消费记录报销 10
还款明细管理 10
还款凭证管理 11
上卡日期下载 12
第四某些：非零户还款管理 13
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第五某些：公务卡退款业务 14
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第六某些：报表管理 17
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第一某些：安装公务卡系统

Windows xp 系统，最小内存512M，硬盘80G，解决器至少配备：inter 赛扬，AMD 3200+

将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机某一盘符根目录下，解压缩。
第二某些：运营公务卡系统

将解压释放出文献夹打开，选取文献点右键发送至“桌面快捷方式”。

双击桌面公务卡快捷方式，在弹出界面点击左下角【网络设立】如下图；
图1-1 快捷方式打开界面
图1-2 网络设立界面
点击【网络设立】后在弹出以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付数据存储机，数据库名称为国库集中支付数据库名称，其她三项不变，点击测试会弹出相应成功和失败提示，保证成功后方可登陆系统。
第三某些：基本操作

进入公务卡系统主界面

双击桌面公务卡系统快捷方式，在打开登陆界面选取所属预算单位，填写【顾客名】和【密码】（该顾客名和密码为国库集中支付系统顾客名和密码）单击【高档】菜单选取需要报销业务数据帐套，点击【拟定】登陆系统。
图1-3顾客登陆界面
图1-4 公务卡支付系统主界面
下面分别简介各个菜单操作

在【文献】主菜单中，单击【重新登录】。系统会返回登录界面，如下图所示。
图1-5 重新登陆

公务卡系统基本信息设立重要由如下内容构成：公务卡信息维护、汇总还款账户维护、支付账户维护、更新基本数据和Socket服务器连接设立。
公务卡信息维护
在【基本信息设立】主菜单中，单击【公务卡信息维护】在弹出界面点击〖增长〗
填写持卡人姓名、卡号、选取公务卡开卡银行，填写完毕后点击〖拟定〗，或者依照公务卡信息维护模板编辑完exl表格，点击〖导入〗功能，将个人开户信息导入系统即可。如下图；
图2-1公务卡信息维护
功能阐明；
①、单位依照办卡信息，对公务卡卡信息进行维护；
②、卡基本信息还可编写成EXL文献导入，也可依照需要手工维护。
汇总还款账户维护
在【基本信息设立】主菜单中，单击【汇总还款账户维护】在弹出界面点击〖增
加〗填写账户名称、账号、选取汇总还款账户开户银行，填写完毕后点击〖拟定〗，如下图；
图2-2汇总还款账户维护
功能阐明；
①、该账户由公务卡开卡行提供；
②、该账户用于预算单位还款收款账户。
支付账户维护
在【基本信息设立】主菜单中，单击【支付账户维护】在弹出界面点击〖增长〗
填写账户名称、账号、非零余额账户开户银行，填写完毕后点击〖拟定〗，如下图；
图2-3支付账户维护
功能阐明；
①、该账户为单位非零余额账户；
②、该账户用于预算单位还款收款账户，单位还款时如果零余额账户额度局限性，可以通过非零户进行还款。
更新基本数据
在【基本信息设立】主菜单中，单击【基本数据下载】在弹出界面点击〖增长〗
填写账户名称、账号、非零余额账户开户银行，填写完毕后点击〖拟定〗，如下图；
图2-4基本数据下载
Socket服务器连接设立
在【基