公司用车管理详细规定.doc

公司用车管理制度
为了统一管理公司所有车辆，有效使用各种车辆，保证行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。本制度合用于公司所有车辆。
合用范畴
本制度合用于由公司管理所有车辆。
职责
1、综合办负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排、保证办公室车辆有效使用；
2、驾驶员负责公司车辆安全驾驶、清洁、维护和保养，提出合理行车路线建议。
用车范畴
1、公司员工外出公差，涉及：上下班通勤车、业务洽谈、开会、学习、维护设备、采购物品等；
2、接送公司客户和公司重要访客；
3、其她紧急和特殊用车，应向分管副总和综合办车辆管理申请。
派车原则
1、优先保证重要任务用车和紧急用车；
2、优先保障高层领导外出用车；
3、邻近区域外出办事可共同用车尽量拼车。
车辆使用管理
派车流程
综合办统一管理车辆外派，用车部门或个人填写《派车申请单》经分管副总或部门主管签字批准后报综合办申请。（上下班通勤车除外）
综合办依照用车当天车辆使用状况，合理指派驾驶员。
驾驶员依照用车人《派单申请单》执行出车任务，并在《车辆行驶登记表》记录出车数据，涉及（行车日期、时间、去处、事由、乘车人等）每月5日前汇总上报上月《派单申请表》
驾驶员完毕出车任务后，应及时告知综合办，返回公司待命；特殊状况，未能准时返回，应及时向综合办阐明因素，并在派车单相应栏目做好记录。
需要周末用车，应提前两天向综合办申请，以便安排驾驶员。
车辆停放
公司车辆一律停放在公司指定停车场，禁止擅自用车；
外出执行任务时，应选取正规经营有专人看守停放地点，不得在禁止停车地方乱停。
用油管理
公司所有车辆统一使用加油卡加油，随车携带油卡，实行一车一卡制度，如遇特殊状况需要钞票加油，需加油站开具加油发票以便报销；
驾驶员负责对各自车辆用油状况进行记录、复核；
车辆加油卡办理后，综合办应按车牌号与油卡号码进行备案登记，按月进行核对，如油卡变更，应及时变更相应备案登记信息；
驾驶员应实时理解车辆油卡用油状况，做好每次加油记录，在油卡金额低于200元时，及时向综合办申请油卡充值；
车辆保养与维修管理
车辆保养
（1）车辆寻常保养和维护工作由驾驶员负责，出车前、收车时应检查车辆各仪表指数、各部件与否运转正常，注意车辆轮胎气压、磨损状况，保持车容整洁，行驶中注意车辆与否有异响，定期检查车辆电瓶、消防设施；
（2）如发现车辆有异响或故障状况，禁止出车，及时报告综合办安排人员维修，保证行车安全；
（3）车辆原则上每行驶5000公里，应安排一次例行保养（涉及发动机三清、四轮保养、地盘检修等维护）详细保养规定视车辆类型、行驶状况而定。
2、车辆保养和维修审批程序
（1）驾驶员依照车辆行驶里程和行驶状况，申请进行车辆保养、维修，填写《车辆保养维修申请单》，公司车辆实行定点签单维修，保养、维修时间应尽量安排在周末；
（2）驾驶员需保管好保养、维修清单，每月5日前汇总上报。
第七条 车辆违章及事故管理
车辆违章解决
驾驶员应熟知所在地交通管理有关规定，安全驾驶、遵守交规，避免车辆罚款状况浮现；
（2） 凡因驾驶员个人因素导致违章罚款，有关责任和罚金由其个人承担；
（3） 因公务或其她特殊状况导致车辆违章罚款，驾驶员应提交《车辆违章特殊状况阐明》经用车人签字并报公司领导审批后交由综合办，有关责任和罚金可酌情由公司承担。
2、事故解决
（1）发生事故或刮蹭时，驾驶员应第一时间联系保险公司，并及时向公司综合办报告，将状况上报公司领导
（2）驾驶员应及时到保险公司办理理赔有关事宜，综合办负责监督理赔进展，并及时拟定理赔到账状况。
（3）因发生状况而产生修车费用，保险公司不予承担某些，由负责人自行负责，公司不予报销并视情节对负责人予以有关惩罚。
（4）车辆应定期检查车辆违章记录，予以登记备案，并及时知会负责人解决，车辆事故也应记录在案。
第八条 车辆档案管理及规费缴纳
车辆档案管理
车辆档案由综合办负责保管，车辆档案涉及购车所产生所有票据凭证及单车技术资料和车辆保险、年检等有关资料，如票据原件已入账，应保存复印件存档；
车辆使用状况应建立《车辆使用状况登记册》，详细记录车辆使用状况并附车辆寻常使用、保养、维修单据，使车辆使用状况一目了然。
规费缴纳
驾驶员负责办理车辆年检，负责敦促车辆保险时间；
驾驶员负责及时办理车辆保险缴纳。
第九条 车辆费用报销程序
1、公司所有车辆费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续；
2、报账经办人必要是指派该车驾驶员，特殊状况由非本车驾驶员发生费用也应转交本车驾驶员统一报销；
3、因公外出办事，且非紧急