招商说明会方案.doc

鹏宏新城广场招商说明会方案一、会议内容招商说明会是鹏宏新城广场招商中心与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议,同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会说明鹏宏新城广场的招商具体内容,让客户了解鹏宏新城广场经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐, 体现鹏宏新城广场九台第一休闲时尚娱乐购物广场的气势与高品质的经营理念。二、会议目的 1、向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。 2、宣传鹏宏新城广场的经营理念、企业精神。 3、隆重推出招商优惠政策以及条件。 4、启动品牌推介计划,推动招商工作。 5、通过签约仪式带动当地品牌招商。三、时间会议时间: 9月 11 日四、地点浴乐宾馆五楼宴会厅、项目案场五、会议邀请对象: 1、客户:意向入驻品牌商 2、嘉宾: 九台市政府相关领导 3、鹏宏地产董事长及高层领导 4、相关本地商会领导 5、媒体: 九台电视台、新文化报、东亚新闻报、城市晚报(建议邀请) 六、会议议程会议议程顺序项目进行内容演讲人时间安排时间长短参观案场项目一楼 10:00-10:30 30 分钟会前来宾签到、发放礼品 10:30 项目展示( 入驻品牌), 静态品牌展示 10:30-11:00 进入会议厅,循环播放项目宣传 PPT 1 会议沙画表演 11: 00- 11:50 10 分钟 2 主持人致欢迎辞,介绍参会人员 5 分钟 3 鹏宏房地产领导致辞 3 分钟 4 市领导致辞3 分钟 5 项目介绍、优惠政策介绍(PPT) 李总 20 分钟 6 入驻品牌代表发言 3 分钟 7 签约仪式( 部分代表) 10 分钟 8 会后就餐 12:00 9 返程 13:30 七、会议操作步骤(一)招商会前准备工作 : 使用分类项目数量备注邀请请柬 150 张日送印刷礼品套件手提袋 500 个日送印刷招商手册 2 00本8月 20 日印刷完毕 DM 单页 2 00张8月 18 日印刷完毕笔一根,便签一本 200 套矿泉水 200 瓶礼品(充电宝) 200 份签到处签到桌4桌6 日前到位签到笔 10支签到表 4本台卡(“签到处”)2个室内布置演讲台 9月 10 日前制作全部到位 10 日安装导向牌(饭店提供) X 展架 20个主席台嘉宾台卡签到桌 4 背景架 1 背景喷绘 1 投影仪及投影布 1套演讲台桌花,贵宾席鲜花,签约台鲜花 1组会议用品会议 PPT (管理公司介绍、招商介绍) 28月20 日前制作完毕宣传幻灯片 1 PPT 投影架(饭店提供) 1 绶带 10 签约夹 10个签约桌 4张 、场所的确定: 会议室、菜项订制, 时间、数量、费用; 9月1日确定甲方 9月7 日早 8:30 长春商户人民广场出发各要口会议指示牌; 9月 10日吕宁、甲方派员协助会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、主席台、演讲桌、嘉宾坐席、花盆、台卡、音响设备及调试人员; 沙画表演内容确定 9月5日现场宣传氛围布置,礼仪小姐、充气拱门、空飘、条幅、X 展架、鲜花、礼品 9月 10日吕宁、甲方派员协助来宾邀请、发言安排入驻意向品牌商邀请付强市领导、鹏宏地产领导邀请甲方媒体邀请: 新文