集团公司规范化办公管理程序.pdf

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集团公司规范化办公管理程序
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-380
集团公司规范化办公管理程序
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益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接
沿用本模板进行快速编辑。
　　集团公司规范化办公管理程序
　　一、文书处理程序：
　　目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，
规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的
档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的
历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。
　　参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管
理办法》(××字[20xx]第 111 号)
　　附 件：《档案库房管理制度》
　　《档案补充修改制度》
　　《档案借阅及档案材料复印制度》
　　《档案鉴定与销毁制度》
　　《档案的统计制度》
　　《综合档案归档范围及保管期限》
　　《工程经济档案内容及责任分工》
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　　(一)收文：
　　1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、
签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及
时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自
收、自办，综合办及时督促催收。
　　2、综合办收到文件后，应按照 ISO14001 及
OHSAS18001 的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，
确保做平件不隔日，急件立即办，不得积压。
　　3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办
部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综
合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。
　　4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文
件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办
单》上签字，并及时送还综合办。
　　5、涉及几个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的
批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归
档。
　　6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文
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