01节约办公耗材管理规定.doc

华荣科技股份有限公司节约办公耗材管理规定 WAROM/EI-01 编制: 审核: 批准: 受控状态: 发放号: 2012-02-20 发布 2012-02-25 实施华荣科技股份有限公司 A版0次 WAROM/EI-01 共2页第1页内部文件严禁外传 A版0次第一节总则第一条为了节能降耗,降低运行成本,做到科学、合理节约办公耗材,特制定本管理规定。第二节职责第二条办公室负责办公耗材节约要求的提出,监管各部门落实节约措施工作。第三条各部门负责本部门的办公耗材领用工作,响应办公室的节约要求,落实各种改进措施,降低消耗,节约办公耗材。第三节办公耗材的节约要求第四条常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。应避免不必要的储存和过量积压造成浪费,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。第五条加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品应妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由总务专员保管,总务专员应及时回收,修旧利废,充分利用。第六条每月进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。第七条办公室对上一年度的办公用品和纸张消耗进行统计,核算出单位产值消耗量(以万元销售额为单位) ,在此基础上制定本年度办公用品和纸张消耗量,并作为年度环境目标之一,单位办公用品和纸张消耗量应逐年减少。第八条办公用品使用应物有所值,不应大材小用。复印纸应用于复印,不得用做草稿纸、包装纸;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。第九条印制文件材料应有科学性和计划性。应根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式。并力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。 A版0次 WAROM/EI-01 共2页第2页第十条提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件浪费现象的出现,单面使用打印纸; 遵循“复印比打印经济”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,先查看文件是