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华荣科技股份有限公司
节约办公耗材管理规定
WAROM/EI-01
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发放号:
2012-02-20 发布 2012-02-25 实施
华荣科技股份有限公司
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WAROM/EI-01
第一节 总 则
第一条 为了节能降耗,降低运行成本,做到科学、合理节约办公耗材,特制定本管理
规定。
第二节 职责
第二条 办公室负责办公耗材节约要求的提出,监管各部门落实节约措施工作。
第三条 各部门负责本部门的办公耗材领用工作,响应办公室的节约要求,落实各种改
进措施,降低消耗,节约办公耗材。
第三节 办公耗材的节约要求
第四条 常用、易耗、便丁保管和适丁批量采购的办公用品可适量库存。应避免不必要 的储存和过量积压造成浪费,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
第五条 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品应妥善保管,随时待 用;替换下的各类办公设备交由总务专员保管,总务专员应及时回收,修旧利废,充分利 用。
第六条 每月进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量
和需求情况,适时增加库存,保障供给。
第七条 办公室对上一年度的办公用品和纸张消耗进行统计,核算出单位产值消耗量
(以万元销售额为单位),在此基础上制定本年度办公用品和纸张消耗量,并作为年度环
境目标之一,单位办公用品和纸张消耗量应逐年减少。
第八条 办公用品使用应物有所值,不应大材小用。复印纸应用丁复印,不得用做草稿 纸、包装纸;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸 张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
第九条 印制文件材料应有科学性和计划性。应根据文件材料印制要求及数量选择合适
的印制方式。并力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。
WAROM/EI-01
第十条 提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文 件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件浪费现象的出现,单面使用打印纸; 遵循“复印比打印经济” 的原则,尽量减少办公用纸;需要打
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