节约办公耗材管理规定.pdf

廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得
受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则
申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订
廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得
受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则
申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订
购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购
日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条 验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数
量与质量，确保没有问题。
第五条 各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，
允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况
下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作
为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章 办公用品的分类、领用及报废处理
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、
橡皮、夹子等。：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶
等。
：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、
票夹、印台等。
第七条 管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用
标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采
购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品
使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用
和发放，严禁先借后领的行。为
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领
用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行
政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由
人事行政部门根据人员变动情况进行调整。必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行
防虫等保全措施。
第十一条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物
一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
第十二条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记
录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。
第十三条 持有量调查
必