社会用字规范常识.doc

(一) 机关公文用字规范的有关规定 1.《中国共产党机关公文处理条例》( 中办发〔 1996 〕 14 号) 第五章第十六条起草公文应当做到: (1 )符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。(2 )全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。(3 )观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。(4 )开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。(5 )人名、地名、时间、数字、引文准确,公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(6 )文种、格式使用正确。(7 )杜绝形式主义和繁琐哲学。 2. 《国家行政机关公文处理办法》(国发〔 2000 〕 23 号) 第五章第二十五条草拟公文应当做到: (1 )符合国家的法律、法规及其他有关规定,如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。(2 )情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范, 标点正确,篇幅力求简短。(3 )公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(4 )拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。(5 )人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,引用外文应当注明中文含义,日期应当写明具体的年、月、日。(6) 结构层次序数, 第一层为“一、”, 第二层为,“(一)”, 第三层为“1.”, 第四层为“(l)”。(7 )应当使用国家法定计量单位。(8 )文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(9) 公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。汉字数字的“○”是一个空心圆圈,在“插入”的“特殊符号”中找, 不能用阿拉伯数的“0”和英文字母“o”。如二○○九年不能写作二 00 九年和二 oo 九年。 3. 公务用字须知党政机关、企事业单位的名称牌(招牌) 、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范字。党政机关名称牌( 招牌) 的规范要求是: 严格按照国家关于党政机关招牌设计和悬挂的有关规定,不得使用手书字、外国文字,不得出现字型不规范的字。(1 )企事业单位名称牌(招牌)的规范要求是: ①汉字规范: 印刷体或手书字完全规范( 手书字中若有繁体字、异体字, 须在醒目位置配放规范汉字副牌)。②汉语拼音按照《汉语拼音正词法》书写正确。③外国文字书写正确,并与中文配合使用,中文置于主要位置。(2 )其他公务用字应使用规范字: ①公文文头、信封、便笺、文件袋、档案袋、印章用字要规范。②各单位发出的奖牌、奖状、证书用字要规范。③内部印刷品、文件用字要规范。④网络、网页用字要规范。⑤公务员名片用字要规范。 4. 公文序号标点须知(1)“第一”“第二”“首先”“其次”等后面用逗号( “,”)。(2)“一”“二”“三”后面用顿号(“、”)(3)“1”“2”“3”和“A”“B”“C”后面用齐线墨点(“.”) ,而不该用“、”或其他。(4) 序号如加括号,如: (l)(2)(3) (一)(二)(三), 后