商务流程编制说明.doc

商务流程编制说明.doc商务流程编制说明
商务流程编制说明
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商务流程编制说明
一、业主合同的签订
合同起草
工程业主合同一定采纳业主供给的合同文本的， 由企业内部对业主供给的合同文本进行评审。 业主未供给合同文本时， 由商务合约部负责依据现行企业介绍合同文本起草合同相应条款。
合同评审与会签
在与业主进行合同谈判以前， 商务合约部负责组织合同评审。 评审参加部门应在收到合同文件后 1 个工作日内向评审组织部门提出版面评审建议； 评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审建议报审察人， 审察人在收到后 1 个工作日内提出版面审察建议； 评审组织部门将合同文件及汇总后的审察建议
和评审建议报审批人审批；审批人在收到合同文件、审察建议和评审建议后
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个工作日内做出批改； 假如审批人不赞同按报审的合同文件签订合同， 则评审组织部门应依据审批建议持续完美合同内容并与合同对方进一步磋商后形成订正后的合同文件，再次报请审批人审批。
合同谈判
依据经过评审后改正和完美后的合同条款与业主谈判， 合同谈判达成后， 可依据状况决定能否需要组织进行合同评审会签工作。 如在谈判过程中与业主就某项事宜未能达成共鸣， 商务合约部负责人应在合同会签单中加以注明， 上报业主合同受权赞同人审批，并在合同交底中特别重申。
签订合同
合同一定经过《企业管理有关审批受权规定》 和项目经理受权中指定的相应权限人员、以及企业单项受权代理人审批后方能签订。 原则上，合同赞同人为合同联签人之一，若有特别情况，能够由合同赞同人依照受权规定另行转拜托签订。关于企业特别或独自受权的事项以及个人，执行相应受权文件规定。
合同交底
业主合同的交底由商务合约部组织， 向企业副总、 项目经理、 项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底。
合同文本传达
业主合同签订用印完成， 由商务合约部保留合同正本， 并负责向资本核算部、项目经理部传达合同副本。如遇副本不足情况，应采纳复印文本传达。
合同文本保留
商务合约部负责企业业主合同文本正本的保留工作并汇总台帐。 台帐内容应起码包含：合同类型、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、执行效劳时期等，包含收发、保留、回收及销毁。
二、项目成本控制
编制《项目成本实行策划》
项目成本实行策划是项目成本控制、管理、查核的重要依照。
项目中标后，项目商务合约经理以及估量工程师依据《项目成本策划大钢》 、《项目管理实行策划》、招标文件、花费判定标准，细化项目成本构成，核算、展望项目实质成本。
《项目成本实行策划》的评审、会签
《项目成本实行策划》草稿编制达成后，由项目部商务合约经理、总工、项目经理进行商议研究，经研究通事后，报企业商务合约部，经项目经理、总部商务合约部经理、 事业部分管项目副总、 事业部总经济师、 事业部总经理赞同后的《项目成本实行策划》作为成本控制的依照。
《项目成本实行策划》的保留
经赞同后的《项目成本实行策划》正本由商务合约部保留，商务合约部负责将复印件传达给资本核算部、项目部， 。
《项目成本实行策划》编制时间
《项目成本实行策划》应在项目中标后 2 个月内或《项目管理实行策划》达成后 1 个月内达成。
《项目成本实行策划》调整申请
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在项目实行过程中，项目经理、项目商务合约经理依据项目状况发生重要变
化（如业主对工期提出新的要求或对工作范围进行调整，工程实行环境发生改变
等，惹起成本或进出状况改动）时，项目经理部应实时针对变化状况，以书面报
告的形式，申请对《项目成本实行策划》进行调整、订正，报总部商务合约部审
批。
《项目成本实行策划》的改正
《项目成本实行策划》改正申请获得赞同后，商务合约部报经原审察人、审批人判定。经原审批人赞同后，商务合约部组织进行对《项目成本实行策划》的订正工作；
《项目成本实行策划》改正稿的审察、审批及保留
《项目成本实行策划》改正后经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理赞同后，作为成本控制的依照。由商务合约部保留，并复印给项目部及资本核算部。
目标责任书的签订
依据《项目成本实行策划》 测算的经济目标， 企业商务合约部负责起草经济目标责任书， 经过会签、审批后，由事业部分管项目副总或总经理与项目经理签订项目经济目标责任书。作为控制项目成本的依照。
过程成本剖析及控制
项目部应按月对已完工程进行成本核算并依据实质状况分别对人工费、 资料费、机械费、间接费平分别进行成本剖析，检查各项花费能否在受控范